É bem provável que Ramingen seja o primeiro autor a falar sobre arquivística, visto que este ensaio foi escrito e impresso no ano de 1571 e pode ter sido o responsável pelo surgimento da ciência em questão.
Sendo assim, a função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.
Arquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.
A Assembleia Geral do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) em 2007, instituiu o Dia Internacional dos Arquivos. A data foi escolhida em função da criação do CIA em 1948. A palavra arquivo tem origem grega: “ta arkheia” (registros públicos) ou “arkheion” (governo municipal).
Como medida de segurança, tanto com relação à integridade dos documentos quanto ao funcionamento administrativo da empresa de forma geral, é preciso que sejam criadas regras não somente para arquivar documentos, mas também para acessá-los.
A organização e gestão de documentos e arquivos está associada ao tamanho da empresa e o volume de documentos produzidos. Pequenas e médias empresas podem simplesmente digitalizar seu acervo e estruturar as informações dentro de um sistema de armazenamento, sem ajuda de um sistema de GED.
É possível arquivar documentos corporativos eficientemente, de forma a otimizar procedimentos administrativos e melhorar os processos de gestão, englobando todos os setores. Há também inúmeros benefícios gerados em um negócio quando essas estratégias de arquivamento são devidamente colocadas em prática.
A partir dessa ação, procede-se à imediata distribuição e arquivamento de acordo com a classe e a fase documental: intermediária: armazenamento provisório, com possibilidade de acesso esporádico;
Como preparar a tinta para pintar?
Como podar planta pata de elefante?
O que é preciso para montar um atelier de artesanato?
Quais bebidas para montar um barzinho?
Como montar um Acougue vegano?
O que pode ser servido em um brunch?
Como dar batata para cachorro?
Como fazer pro bolo não grudar?
Como criar um banco de dados de questões?
Como usar o gengibre para emagrecer?
Como preparar o fígado para dar ao gato?
Qual o melhor PC Gamer barato 2021?