O princípio da eficiência ao ser aplicado na Administração Pública de forma rápida, eficaz e coerente pelo administrador público, proporciona a solução das necessidades de sua coletividade, ou seja, de sua sociedade.
A eficiência é a relação entre os insumos aplicados no processo e os resultados, isto é, fazer aquilo que está sendo feito de maneira certa, ou fazer corretamente as coisas, considerando todos os aspectos e suas tendências.
Peter Drucker, o pai da Administração moderna, define os termos da seguinte forma: “A eficiência consiste em fazer certo as coisas: geralmente está ligada ao nível operacional, como realizar as operações com menos recursos – menos tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc…”
Por isso, a importância da eficiência e eficácia para nossa formação, tem como objetivo nos tornar capazes de planejarmos e de tornarmos evidentes os resultados que esperamos alcançar. Visto que eficiência, refere-se aos meios de atingirmos nossos objetivos e, eficácia estar voltado para o resultado dos mesmos.
Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros. A eficiência está ligada ao modo de fazer uma tarefa. O eficaz faz o que é certo para atingir o objetivo inicialmente planejado. O eficiente faz com qualidade, mas nem sempre atinge um objetivo.
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Quando falamos de gestão, ser eficiente é fundamental. Quando uma empresa ganha de seus concorrentes em eficiência, ela produz mais, com menos. No entanto, de nada adianta ter eficiência mas não cumprir com os objetivos, ou seja, a eficácia.
Eficiência é a qualidade daquilo ou de quem é competente, que realiza de maneira correta as suas funções. A eficiência é uma característica positiva, principalmente como parte do perfil de profissionais que desejam obter sucesso em suas áreas de atuação.
A eficiência empresarial está relacionada ao aprimoramento de processos, geração de resultados mais sólidos e confiáveis, aumento das vendas e dos lucros do negócio. De olho nesse cenário, os gestores devem investir no monitoramento dos problemas mais frequentes em PMEs e atuar na sua superação.
Para exemplificar, a eficiência seria a classificação do comportamento de alguém que agiu com perfeição na realização de um determinado trabalho. Exemplo: “O menino limpou o quarto com eficiência”.
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