Qual a diferença entre romaneio e nota fiscal? É importante saber que o romaneio de pedido não substitui as notas fiscais, pois, como mencionado anteriormente, se trata de uma lista das mercadorias que serão transportadas em um mesmo veículo.
Quais informações um modelo de romaneio de carga deve conter?
Quem pode emitir o romaneio de carga? Qualquer transportadora pode fazer o romaneio de carga. Em empresas de transporte menores, o checklist pode ser feito pelo integrante da equipe logística. Já no caso de transportadoras com alta demanda, o gestor logístico costuma ser o responsável por essa atividade.
O romaneio é um documento de fundamental importância para agilizar as operações, evitar erros e outros problemas que possam surgir durante o trajeto. Ademais, ele também é usado para o desembaraço aduaneiro no comércio internacional. Seu objetivo consiste em identificar qualquer produto dentro de um lote.
Como o romaneio de entrega pode ser emitido?
O romaneio de carga é um documento que descreve as características das mercadorias que estão no carregamento, facilitando sua identificação e localização entre os outros produtos que estão no lote.
Quando o romaneio é retirado e as mercadorias são despachadas, a responsabilidade sobre os produtos é transferida para o motorista.
Romaneio é o procedimento utilizado entre matrizes e filiais para a transferência de insumos, mercadorias ou produtos que constam em estoque. Também é usado para entrega de documentos. Também pode-se definir como: documento que informa como o produto está organizado (embalado) em relação aos volumes.
O romaneio auxilia no controle de cargas, que alimenta os sistemas de rastreamento de envios. Com o seu uso, embarcadores, transportadoras e carreteiros têm uma informação adicional sobre o progresso do envio.
É por isso que também é conhecido como packing list, termo em inglês para se referir à lista. A geração do romaneio pode ser feita de forma simplificada, utilizando planilhas básicas, que contém informações suficientes para atender às necessidades da empresa.
No primeiro caso, as ocasiões que requerem o romaneio são a declaração aduaneira, a declaração de importação e o desembaraço da carga. Enfim, como o documento não é obrigatório na maior parte das vezes, cada gestor de frota e cada empresa podem efetuá-lo do modo que julgarem mais conveniente.
Como o romaneio de entrega pode ser emitido? Caso você opte pela emissão em uma planilha, basta construir um layout que comporte todas as informações necessárias.
Todavia, em vez de preencher planilhas manualmente, uma alternativa mais inteligente é automatizar essa atividade e emiti-lo com o auxílio de softwares para gestão de transportadoras. Com essa ferramenta, o romaneio estará integrado às demais etapas do negócio.
Além de aprimorar o controle e a organização, o romaneio de carga é um grande aliado da logística de distribuição. Um dos seus maiores benefícios é reduzir casos de trocas e erros nas remessas.
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