Veja agora os 3 serviços que fazem parte da manutenção predial e por que cada um é importante:
O ideal para evitar qualquer tipo de problema e garantir uma boa gestão de contratos de manutenção é automatizar os processos de controle. Isso pode ser feito por um software específico, que será responsável por armazenar todos os documentos no mesmo local, entre outras facilidades, tais como: elaboração de relatórios, entre outros.
Você pode negociar um contrato de longo prazo com seu cliente e informá-lo que o melhor e mais acessível é ter um contrato de manutenção de 3 anos, caso ele não queira fechar por longo prazo, feche um contrato de pelo menos 1 ano. Obviamente os valores variam muito de acordo com a região e tipo de projetos.
Por exemplo, o contratado exige um aviso de sete dias antes da manutenção preventiva, é necessário que seja comunicada a solicitação dentro dos prazos estabelecidos ou o serviço poderá não ser realizado na data esperada. Muitos dos contratos firmados para a área de manutenção são prioritários em detrimento de outros.
Um primeiro ponto importante a ser ressaltado é a importância da organização no controle de contratos da empresa. Isso porque há diversos tipos de contrato existentes na organização, sendo necessário separá-los para encontrá-los mais facilmente, quando necessário. Deixe separado em arquivos diferentes os destinados à:
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