Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, sendo que 4 tipos são considerados básicos e mais comuns. São eles: alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo. Este método de arquivamento tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes. Ele é considerado uma variação do método alfabético.
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos; Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ... DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ... PDF. ... PPT. ... JPEG. ... PNG. ... EPS. ... PSD, CDR e AI.
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Métodos e técnicas de arquivo e protocoloConjunto de documentos guardados, como: papéis oficiais, manuscritos, cartas etc.Móvel que serve para guardar documentos.Local em que os documentos deverão ser conservados.Órgão governamental ou institucional que tem o objetivo de guardar e conservar a documentação.
Quais são as principais dicas para arquivar documentos de forma eficiente?Entenda as características dos documentos da empresa. ... Faça triagem de seus documentos. ... Estabeleça regras para acesso aos documentos. ... Defina os locais de arquivamento dos documentos. ... Arquive documentos contábeis por assunto e em ordem crescente.
Alguns documentos administrativos precisam ser guardados por um tempo indefinido, seja nos computadores, em nuvem ou nos arquivos físicos.
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6. Prazo de validade documentalLivros fiscais;Nota fiscal de serviços;Impressos fiscais;Termos de ocorrência;Atas;Pedidos;Boletins;Revistas corporativas;
Como preservar documentos em papelLocal de armazenamento. A escolha do local para armazenar documentos é um dos pontos mais importantes. ... Embalagens e pastas. Não deixe os papéis soltos e evite o uso clips e grampos para anexar folhas, que podem enferrujar e deixar manchas nos documentos. ... Limpeza.
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