Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a ...
Documentos históricos são todos os registros e vestígios do passado que sobreviveram até o presente. Podem ser: ❖ Textos (cartas, livros, documentos, jornais, documentos oficiais, etc.) ❖ Imagens (pinturas, fotografias, filmes, desenhos, caricaturas, etc.) ❖ Oral (depoimentos pessoais, músicas, etc.)
A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.
Cabe ressaltar que, por refletirem as funções e atividades dos órgãos, o Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio e a Tabela básica de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração públicasão dinâmicos.
O arquivo destes documentos é a principal fonte de pesquisa ou consulta sobre o histórico de uma entidade, representando assim sua memória. Existem diversos métodos de arquivamentos: alfabético, numérico, geográfico, cronológico, assunto e outros.
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