Principais razões dos problemas de estoque
Um gerenciamento de estoque ineficaz pode causar diversos prejuízos para uma empresa: perda da produtividade, perda de dinheiro — representado pelo investimento na compra dos produtos —, erros de expedição, retrabalho, enfim, uma série de problemas que nenhum empreendedor deseja enfrentar em sua gestão.
Quais são as consequências do excesso de estoque?
Falta de atualização Deixar informações desatualizadas é o mesmo que autossabotagem. Seja a entrada ou saída dos itens no estoque, qualquer atualização precisa ser realizada imediatamente. Demorar para fazer esta tarefa pode causar furos nos dados de controle do depósito, gerando grandes prejuízos.
Aumentos de gastos Sem um controle em tempo real do seu estoque, muitos produtos podem ser danificados, destruídos ou até roubados, gerando desperdícios de itens e prejuízos financeiros.
A gestão inadequada desses fatores leva a uma série de problemas, que trataremos nos próximos tópicos.
Um controle de estoque bem-feito é essencial para evitar desperdícios com acúmulo ou escassez de produtos. Para realizar isso, é preciso muita organização, técnica e ferramentas adequadas para o trabalho.
Em um momento de distração, um produto pode entrar sem ser devidamente cadastrado e esquecido no estoque. Da mesma forma, uma matéria-prima perecível pode ter sido acomodada de forma incorreta e ter vencido antes do prazo ou, ainda, um item pode ter sido cadastrado como outro visualmente similar, causando furos no estoque.
Naturalmente, a melhor forma de fazer isso é com um sistema informatizado. Utilize a tecnologia para automatizar algumas das tarefas mais repetitivas e burocráticas do controle de estoque.
Para tal, é preciso realizar algumas medidas, como: Realizar um inventário do estoque.
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