Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
A classificação arquivística é a atividade que elabora, a partir de uma concepção intelectual, a articulação e identificação dos documentos entre si e estuda a forma como estes foram produzidos, para que sua existência seja determinada e, a partir daí, se materializar no instrumento Plano de Classificação, que espelha ...
Documento textual Gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.
Eles podem ser divididos em escritos, iconográficos, materiais, visuais, sonoros e orais.
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
Com base na lei de acesso à informação (12.527/11), os documentos classificados como sigilosos também subdividem-se em: Ultrassecreto: prazo de duração até 25 anos, prorrogável uma vez por igual período; Secreto: prazo de duração até15 anos; Reservado: prazo de duração até 5 anos.
Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:
Arquivologia ou Arquivística Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. ... Essas três entidades que se ocupam da guarda de documentos podem ser chamadas de órgãos de documentação.
Classificação quanto à natureza do assunto Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados de duas formas distintas: Ostensivo ou ordinário: documento sem qualquer restrição de acesso e cuja divulgação não é prejudicial à administração ou às partes.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf. 2. Espécie É a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão e entre outras.
Para uma armazenagem eficaz, o primeiro passo é listar todos os documentos, classificando-os por finalidade e importância. Isso pode ser feito com uma planilha do Excel, mantendo sempre uma cópia de segurança. Analise as características dos documentos e defina os prazos de guarda e a destinação final para cada um deles.
A permanência dos documentos é transitória. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem. São os arquivos propriamente ditos.
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