Um dos principais vantagens do Microsoft Access é a sua comparabilidade com outros produtos do Microsoft Office. Por exemplo, você pode copiar uma tabela do Microsoft Excel e colá-lo no Microsoft Access. MS Access irá criar automaticamente uma tabela de banco de dados com base na tabela do Excel.
Dito isto, vamos então aprender como conectar o Excel com o Access. Partimos do princípio de que você já possui seu banco de dados prontinho no Access precisando simplesmente fazer a conexão para então trabalhar estas informações no Excel.
Antes de mais nada, no entanto, você vai precisar importar a planilha do Excel paro Access. Esse procedimento exige apenas alguns passos. Abra ambos os programas no computador. Você pode baixá-los diretamente pelo site da Microsoft. Após baixar e instalar o Excel e o Access, clique no menu "Iniciar" e selecione "Todos os Programas".
O próximo passo é extrair a planilha do Excel (ou mais de uma) no banco de dados do Access. Clique em "Dados Externos" na barra de ferramentas do gerenciador de banco de dados do Access. Escolha a opção "Excel". Em algumas versões do Access, você vai encontrar essa função clicando em "Arquivo", na barra de ferramentas, e em "Obter Dados Externos".
O Excel geralmente é melhor para analisar dados: executar cálculos complexos, explorar possíveis resultados e produzir gráficos de alta qualidade. Se você usar o Access para armazenar seus dados e o Excel analisá-los, poderá obter os benefícios de ambos os programas.
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