O secretariado é a área de conhecimento ou o campo de atividade dos profissionais que atuam como secretários em uma secretaria de uma organização. No Brasil os profissionais que atuam na carreira do secretariado, por exemplo, são os secretários executivos e os técnicos em secretariado.
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
O curso de Secretariado forma profissionais preparados para o assessoramento, podendo atuar tanto diretamente com o empresário, organizando seus compromissos, quanto com a automação de escritórios. ... Os tipos de formação para o curso de Secretariado são: bacharelado , pós-graduação e técnico .
O profissional do Secretariado é responsável por assessorar executivos e administradores em suas tarefas diárias. Um secretário ou uma secretária participa das decisões de seus assessorados, organiza eventos, controla a entrada e saída de documentos e gerencia a agenda de compromissos.
O secretário escolar tem o papel de gestor administrativo da instituição de ensino e é responsável por indicar diretores, tomar decisões importantes, receber a comunidade, corrigir irregularidades e estabelecer ação conjunta com a orientação pedagógica e demais setores.
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Pela atuação do profissional de secretariado executivo, como mediador e usando os diversos sistemas de gestão é possível promover a satisfação e segurança dos clientes internos e externos, valorização das empresas a partir do incentivo profissional e ambiente de trabalho saudável na organização.
O curso técnico em secretariado tem a duração média de um ano e meio – 18 meses -, pode ser feito tanto no modelo presencial, como também a distância e oferece uma entrada rápida ao mercado de trabalho, oferecendo aos técnicos formados a oportunidade de ganhar bons salários.
O que é preciso para ser secretária? Algumas vagas exigem ensino médio, outras, ensino superior em Secretariado Executivo ou Técnico em Secretariado. Mas, independentemente do grau de escolaridade é preciso ter conhecimentos avançados em informática e, no caso da secretária escolar tem que conhecer terminologia médica.
Além da função administrativa, o Secretário-Geral tem um importante papel político. O mais graduado funcionário da ONU tem a atribuição de chamar a atenção do Conselho de Segurança para qualquer assunto que em sua opinião possa ameaçar a manutenção da paz e da segurança internacional (art. 99 da Carta da ONU).
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