Reavalie o projeto periodicamente Nem sempre será necessário refazer seu 5W2H, pois existem mudanças que afetam somente um dos pontos – custo, responsável pela execução, tempo para concluir uma etapa. No entanto, se houver imprevistos maiores, pode ser preciso repensar sua estratégia para alcançar o objetivo.
Basicamente, o desenrolar da ferramenta 5W2H requer respostas para sete perguntas sobre o projeto a ser desenvolvido.
Um bom método consiste na criação de uma planilha no Excel, definindo uma coluna para cada uma das perguntas e preenchendo as informações de acordo com as características da meta proposta e das ações a desenvolver. Na coluna When (quando), uma dica é aplicar uma divisão para o início e o fim da tarefa.
O que é 5W2H? A 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico de empresas. Ela parte de uma meta para organizar as ações e determinar o que será feito para alcançá-la, por qual razão, por quem, como, quando e onde será feito, além de estimar quanto isso custará.
Quais as vantagens de aplicar o 5W2H? Quais as vantagens de aplicar o 5W2H? Aplicar essa ferramenta agrega uma série de benefícios, seja para uma organização, para aperfeiçoamento profissional ou até na vida pessoal.
Apesar de o 5W2H ser alvo de vários estudos, não se sabe exatamente quem foi seu criador. Mas é provável que a ferramenta tenha sido desenvolvida por especialistas durante a implantação do Sistema Toyota de Produção, já que os trabalhadores da montadora foram pioneiros na aplicação desse mecanismo.
Correto. Realmente, colocar em prática a metodologia não exige o uso de ferramentas ou sistemas complexos, nem fluxogramas confusos e cheios de possibilidades. Com um pedaço de papel, se você preferir, é possível fazer um planejamento 5W2H para organizar uma decisão ou plano de ação.
Quais as vantagens do plano de ação 5W2H? Ao preencher o checklist de atividades, fica mais fácil ter uma compreensão ampla do problema a ser solucionado. Por consequência, todos os envolvidos têm mais clareza sobre a participação de cada um para resolvê-lo.
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