O setor de reservas é o responsável por acolher todas as solicitações de hospedagem, processá-las e encaminhá-las para a recepção. Para o bom funcionamento do setor, o fluxo de informações entre reservante e hotel deve ser o mais claro possível, para que se evitem problemas no momento da estadia do hóspede.
Cabe ao atendente de reservas, que está presente nos hotéis de médio e grande portes, controlar e executar os procedimentos de reservas.
Trabalhar com reservas é uma boa aposta, mas exige cuidados.
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1 – Tenha uma política de reservas de mesasnúmero de mesas ou lugares disponíveis;calendário (datas e horários);condições de reserva e cancelamento;
Enquanto o setor de reservas tem como objetivo aumentar e gerenciar as reservas garantindo que todas cheguem corretamente para o recepcionista, na recepção tem-se a responsabilidade de receber o hóspede entregar a qualidade máxima do serviço oferecido no momento da venda.
Hoje quem trabalha como Assistente de Reservas ganha em média um salário de R$ 1.966,00.
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Realiza reserva de hotéis para pessoa física e jurídica, efetua o cadastro, esclarece dúvidas sobre diárias, disponibilidade, localização e demais serviços e elabora propostas de pacotes.
Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações.
Um recepcionista pode atuar em instituições dos mais diversos tipos e segmentos, tanto do setor público quanto do privado e terceiro setor, como hotéis, hospitais, instituições de ensino, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos. Toda empresa necessita de um profissional que execute as funções de um recepcionista.
Os principais departamentos em um hotel são a gerência, a alimentação e a hospedagem.
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