Nos casos mais formais, o mais indicado é usar a frase “Eu/Sr. e Sra. Sobrenome, aceito(amos) com prazer o convite e confirmo(amos) a minha/nossa presença”. Finalize a mensagem com um “muito obrigado pelo convite” ou “agradecemos o seu convite”.
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O conceito de RSVP foi criado baseado na expressão francesa “Répondez S'il Vous Plaît”, que traduzida para o português, significa “Responda, por favor”. Assim, hoje em dia, a abreviação é utilizada quando é necessário pedir a confirmação de presença dos convidados em um determinado evento.
Comece com palavras como “Caro”, “Prezado” e “Exmo.” Confirme a sua presença na entrevista na data e na hora referida ou peça para alterar, caso não seja realmente possível na hora ou dia marcados. Pode referir que aguarda a entrevista ou um novo contato com entusiasmo. Seja objetivo, não se prolongue na resposta.
“Se a reunião foi solicitada para discutir uma questão que você acha que poderia ser tratada de forma assíncrona, você pode enviar ao organizador uma nota de voz com sua entrada para responder e possivelmente negar a necessidade da chamada Zoom por completo”, ela compartilha.
Mas, se você não estiver familiarizado com o formato do convite de aniversário, pode parecer difícil escrever o seu próprio pela primeira vez, especialmente se está usando convites completamente em branco e criando todo o texto.
Coloque as letras na parte debaixo do convite, em cima do telefone para o qual a pessoa deve ligar para confirmar a presença. A maneira certa de se aceitar ou declinar um convite vai depender do tipo de convite recebido. Todas as respostas devem ser redigidas à mão, de preferência num papel branco ou creme de boa qualidade.
Caso o anfitrião não seja conhecido por todos os convidados, coloque uma breve explicação, como o relacionamento entre o anfitrião e o aniversariante ou o sobrenome. Por exemplo, você pode escrever “A irmã da Camila, Juliana, gostaria que você viesse à festa”. Explique qual o motivo do convite.
Ao acusar o recebimento do honroso convite para participar do (tal evento), agradeço a gentileza da distinção. Compromissos assumidos, em virtude de meus atuais encargos, impossibilitam, lamentavelmente, o meu comparecimento ao evento.
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