Consumo de papel: um guia para reduzir os gastos em sua empresa
Com a redução do uso de papel é possível implementar um processo de aceleração digital mais coeso e uma série de ações em relação à documentos antigos, por exemplo. Em casos de arquivos físicos que precisam ser armazenados por um longo tempo, é provável que passem por um processo de digitalização e descarte.
10 dicas de como reduzir o uso de papel na sua empresa
O consumo de papel no Brasil por habitante é de cerca de 50 kg por ano. Isso equivale a mais de 10 mil folhas de sulfite tamanho A4, o que representa quase uma árvore e meia de eucalipto. Além disso, dados da PwC indicam que cerca de 1 bilhão de cópias são feitas no mundo todos os dias. Imagine só o impacto ambiental.
Como economizar?
Guardanapo de pano. Nada de deixar os guardanapos de pano apenas para eventos formais. O item pode reduzir significativamente o volume de lixo da casa, além de preservar a natureza.
estima que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. Além do mais, um funcionário médio gasta 10.000 folhas de papel por ano. Também concluiu-se que 50% do desperdício das empresas é em papel.
Você sabia que a fabricação de papel é um dos processos mais poluentes que existem? Produzir uma tonelada de papel emite mais de 1.5 toneladas de CO2 equivalente. Ou seja, usá-lo menos vai ajudar a reduzir a quantidade de substâncias nocivas na atmosfera.
Como reduzir custos de impressão
O consumo de papel no Brasil é de apenas 4 Kg por habitante/ano, enquanto nos países desenvolvidos varia entre 12 a 18 Kg por habitante/ano.
Como reduzir o uso de papel na empresa pode influenciar na minha organização? Com certeza, ao menos em uma empresa pela qual você já trabalhou, sempre tinha uma mesa com um computador e rodeada de papéis, seja para conferência, seja para arquivamento, seja para digitalização.
Verdade seja dita: a maioria das empresas têm custos desnecessários com consumo de papel porque os funcionários não se importam com a quantidade de coisas que imprimem. Muitas vezes, chegam a imprimir até documentos e fotos pessoais sem pensar duas vezes.
Evitar o desperdício de papel é uma das ações mais rápidas que podem ser feitas para cortar custos desnecessários nas empresas. Geralmente, quanto maior for o número de funcionários, maior será o gasto com papel. Por isso, os melhores gestores se preocupam em realizar campanhas de economia de papel nas empresas.
A economia de papel nas empresas está intimamente ligada ao meio ambiente. Então, não se esqueça de reciclar! Caso não seja possível fazer isso na própria instituição, uma alternativa é estabelecer parcerias com cooperativas de reciclagem.
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