O setor administrativo de uma empresa é a sua base. É nele que atua a gestão, a direção, enfim, os profissionais que realmente encabeçam o negócio, tomam decisões e lhe dão forma. Justamente por isso, é uma área que acaba se confundindo com outras, principalmente em pequenas empresas.
5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira
Em primeiro lugar, deve-se diagnosticar o estado em que a empresa se encontra no momento. Para que, em seguida, seja possível definir quais tipos de reestruturação você deseja implementar....Análise da estrutura atual
Saber como organizar os processos de uma empresa significa incluir a tecnologia no dia a dia dos colaboradores. Através dela, a troca e compartilhamento de informações ficam mais organizados, os colaboradores podem controlar melhor o tempo gasto nas tarefas e a comunicação se torna mais eficiente.
Depois de fazer a organização básica, para ter uma visão mais clara das movimentações financeiras da sua empresa, utilize uma ferramenta para visualizar seu fluxo de caixa classificado em categorias de forma gráfica. Isso pode ser feito tanto em planilhas do Excel como em softwares de controle financeiro, como o Granatum.
A organização deve ser feita de acordo com uma classificação padronizada, por exemplo. Além disso, é essencial considerar o arranjo segundo setores, ordem alfabética e outras indicações. Assim, será possível aumentar a produtividade e reforçar a organização geral.
Gerenciar uma empresa de prestação de serviços não é tarefa fácil e por vezes pode ser exaustiva. O gestor tem que atender os clientes, lidar com as necessidades dos colaboradores, cuidar das finanças, alavancar as vendas e analisar a concorrência.
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