Mas, quando falamos de maneira mais simples e acessível, arquivo digital é uma informação – uma imagem, um texto, uma planilha, um gráfico, etc. – que está salvo em um dispositivo e pode ser compartilhado com outras pessoas. Arquivos digitais podem ser compartilhados, o que facilita, portanto, o seu back-up.
Arquivo digital é o serviço de armazenamento, organização, gerenciamento, proteção e compartilhamento de documentos digitais de uma empresa, com regras definidas pelo próprio negócio.
Arquivos digitais como o próprio nome indica, são arquivos que são armazenados dentro de um HD (hard disc) computador eletrônicos. ... Eles são circuitos eletrônicos que empregam a utilização de sinais elétricos em apenas dois níveis de corrente (ou tensão) para definir a representação de valores binários.
Como começar a organizar seus documentos digitalmente
Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
Documentos digitais: quais documentos possuem essa versão
Vantagens da gestão de documentos digitais
Vantagens da digitalização: Redução do tempo nas atividades diárias que exigem a busca e análise de documentos; Redução de perda de documentos; Compartilhamento entre funcionários da mesma empresa; Acesso restrito a usuários de acordo com suas necessidades de trabalho.
Arquivos digitais como o próprio nome indica, são arquivos que são armazenados dentro de um HD (hard disc) computador eletrônicos. Esses HDs podem ser internos (ficam dentro de um computador, seja ele de mesa ou notebook) ou externos, como é o caso da foto abaixo.
Se para os arquivos digitais a segurança principal é o back-up (ou seja, a cópia deles em outras mídias) para os arquivos físicos uma dica interessante é justamente providenciar a sua digitalização. Assim você possuirá duas versões desses documentos, uma física e outra digital e aumentará a possibilidade de tê-los seguros.
Como funciona o certificado digital? O que são chaves criptográficas? As chaves criptográficas são uma reunião de bits baseada em um algoritmo específico que segue regras próprias para codificar e decodificar informações no meio digital. São elas que garantem a segurança do Certificado Digital.
Por si só, é algo limitado nas ações que permite efetuar face à gestão documental. Sumariamente, poderíamos comparar o arquivo digital com o ato de guardar um conjunto de faturas numa pasta. Um arquivo digital pode estar contido num programa de gestão documental; já o contrário, não se aplica.
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