O secretário ou secretária é o profissional que atua em escritórios assessorando executivos. ... Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados.
Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas.
A secretária é quem cuida da rotina diária da empresa ou escritório. As funções exercidas pela secretária são atendimento pessoal e telefônico, classificação e organização de documentos redação e distribuição de documentos e correspondências e cuidar da agenda dos diretores e presidente da empresa.
5 qualidades essenciais que toda secretária deve terBoa apresentação. O ditado já diz “A primeira impressão é a que fica”. ... Pontualidade. Ser pontual é um gesto de educação e respeito com o ambiente de trabalho. ... Organização. ... Sempre bem informada. ... Simpatia.
substantivo feminino Aquela que organiza e escreve a correspondência, dá conta do estado dos negócios, toma notas, marca entrevistas, recebe recados e cuida dos negócios de uma empresa. Espécie de mesa, de escrivaninha em que se escreve e se guardam documentos mais ou menos importantes e dinheiro; escrivaninha.
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Para finalizar, vale ressaltar que há um diferença entre a posição da sílaba tônica nas duas palavras. O termo secretária é uma proparoxítona (se-cre-tá-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a antepenúltima. ... Em contrapartida, secretaria é uma palavra paroxítona (se-cre-ta-ri-a), ou seja, a sílaba tônica é a penúltima.
1 ajudante, assistente, auxiliar. Mesa de trabalho: 2 banca, carteira, mesa, bufete, escritório, escrivaninha, papeleira.
As principais características de uma secretária executivaOrganização. A organização é a principal característica de toda secretária que se preze. ... Administração do tempo. ... Boa comunicação. ... Paciência. ... Proatividade. ... Bom humor. ... Flexibilidade. ... Liderança.
O curso de secretariado garante bons salários ao longo da carreira profissional. (Foto: Divulgação). Esta é uma profissão em crescimento, justamente porque oferece diversas vagas e oportunidades de trabalho em diversos setores por todo o país.
Uma das principais diferenças entre uma profissional que atua como recepcionista e uma que é secretária é a primeira lida especialmente com o atendimento ao paciente, a secretária é responsável por resolver questões administrativas, tais como: organização da agenda; ... mediar demandas entre paciente e médico(a);
Júnior (quando ainda é principiante) Sênior (quando já possui de dois a três anos de experiência) Executivo (a) (nível de diretoria – devendo, para tal, ser no mínimo bilíngüe e, normalmente, já ter mais de 5 anos de experiência)
O profissional de Secretariado em vários segmentos da organização, tanto público como em privado atua em escritórios assessorando executivos, bem como em áreas do governo. É uma profissão que envolve muitas tarefas operacionais, mas que vem ganhando posições de destaque e se tornando bastante estratégica.
A profissão de secretária não tem a sua origem muito conhecida. ... Através de pesquisas históricas, percebemos que o “antepassado” da secretária foi o Escriba – profissional de atuação destacada em toda a Idade Antiga, junto aos povos que desenvolveram a escrita e o comércio.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências.
Secretária, com acento agudo, indica uma profissional que exerce o secretariado ou uma mesa de trabalho: secretária executiva; ... secretária de estudo; …
Significado de Secretário
Aquele que escreve as atas de reunião: secretário do comitê. Alto funcionário da cúpula governamental, ministro: secretário de Estado. Funcionário diplomata no início da carreira: Secretário da embaixada em Paris. Livro que contém modelos de cartas.
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue.
No cargo de Secretária / Recepcionista se inicia ganhando R$ 1.077,00 de salário e pode vir a ganhar até R$ 1.547,00. A média salarial para Secretária / Recepcionista no Brasil é de R$ 1.265,00. A formação mais comum é de Ensino Médio (2º Grau).
Além de atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes, é responsabilidade de um recepcionista atividades como o gerenciamento de compra de materiais de escritório e higiene, envio, recebimento e controle de correspondências, direcionamento de ligações, gerenciar a agenda ...
Quantas sílabas tem secretária? 4 sílabas (no Brasil), ou 5 sílabas (no Portugal e restante CPLP). No Brasil é uma palavra grave (Portugal) ou também chamado paroxítona (Brasil), acento tônico na penúltima sílaba. No Portugal e restante CPLP, é uma palavra proparoxítona (acento tónico na antepenúltima sílaba).
Não dá para precisar uma data específica para o surgimento da profissão de Secretário, embora alguns estudiosos estimem que deva ter sido no Egito por volta do ano 500 A.C. Porém, sabe-se que os “escribas” foram os primeiros secretários da história da humanidade, pois eles dominavam a escrita – o que era raro para a ...
O ano de 1985 é considerado um marco para a área de secretariado no Brasil, pois naquele ano foi promulgada a Lei no 7.377, que, posteriormente alterada pela Lei no 9261, de 11/01/1996, regulamentou a profissão de secretário no país.
Nesta época a secretária executava algumas técnicas secretariais, como: datilografia, digitação, taquigrafia, organização de arquivos, atendimento telefônico, ou seja, havia pouco estímulo à criatividade e pouco poder de decisão.
Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
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