O protocolo trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
Caso você precise reter o documento por qualquer motivo, é importantíssimo que você tenha um protocolo de entrega do documentos assinado pelo seu cliente. Este termo é a prova de que você devolveu a documentação e evita que problemas futuros.
Veja como montar um protocolo de entrega de documentos:
Realização do Protocolo Ele deve ser assinado por ambas as partes, dependendo do sentido em que ele é feito. Se for feito por parte da empresa que recebe os documentos de um funcionário por exemplo, é o funcionário que deve assinar. Mas o documento também pode ser feito por quem está recebendo os documentos.
Um protocolo é um registro em duas vias relacionando a entrada ou saída de algum documento, objeto ou equipamento da sua organização. Um protocolo sempre possui um remetente (quem está enviando) e um destinatário (quem está recebendo).
Quando o órgão público recebe o advogado ou seu assessor para atendimento no órgão, tem a obrigação de ingressar com o pedido e fornecer um protocolo, que deve sempre ser analisado de acordo com a lei. O processo protocolado quer dizer que ele foi recebido no órgão e sua análise foi iniciada.
O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Para inserir uma petição e anexar documentos, siga os passos:
Identifique-se através dos seguintes dados: nome completo, número do CPF e do bilhete de identidade, nacionalidade, estado civil e endereço. 3. Informe qual o seu pedido de maneira sucinta, explicando os motivos desse pedido. Utilize formas como “requer/vem requerer”, “em virtude de” ou "Mais se informa que".
Os documentos protocolados passam por uma conferência e só então poderão ser tramitados para a área de destino. O ME retornará ao usuário informando-o sobre a situação da protocolização, bem como com o Número Único de Protocolo, nos casos em que este for gerado, e forma de acompanhamento do trâmite.
4 Modelos de Protocolo de Entrega de Documento. O recibo (ou protocolo) de entrega documentos pode ser usado por pessoas e empresas e comprova a entrega de um ou mais documentos a pessoa que assina o recibo. Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc.
Acesse a Cartilha do Protocolo Digital - Cidadão para verificar o passo a passo e demais orientações sobre o serviço. Quem pode utilizar este serviço? Pessoa física que esteja portando documentação de outra pessoa física ou jurídica e seja responsável por realizar a entrega.
Estes protocolos podem ser utilizados por: advogados, contadores, administradores, universidades, empresas e etc. Fizemos uma seleção de modelos prontos para preencher e imprimir logo abaixo ?
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