Um texto padrão é um texto que seja recorrente e que possa ser utilizado como um conteúdo padrão para documentos e e-mails gerados no sistema.
O formato do arquivo deixo a cargo de cada editora, mas o mais comumente aceito é docx.
A estrutura do parágrafo padrão abrange as seguintes partes: Introdução – apresenta, de forma resumida, a ideia principal. Tópico frasal – É a exatamente a ideia principal. Nele podemos ter uma afirmação, uma opinião do autor, um dado ou estatística entre outros. Desenvolvimento – É o desenrolar do tópico frasal.
Outra forma de utilizar um documento como modelo no SEI é a seguinte: na tela “Gerar Documento”, selecionar a opção “Documento Modelo”. O sistema abre um campo que deverá ser preenchido com o número do documento que se deseja copiar (número SEI - aparece entre parênteses ao lado do documento na árvore).
A formatação de texto tem diversos objetivos, que vão muito além da simples organização do conteúdo. Ela tem como objetivo facilitar a compreensão da mensagem e auxiliar o leitor a encontrar as informações com uma simples “passada de olho”.
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Precedência da formatação de texto
A ordem de precedência é a seguinte: O atributo Caractere substitui. estilo de caractere. O atributo Parágrafo substitui.
Passo a passo para formatar o trabalho seguindo as regras da ABNTMargens:Fonte Arial ou Times New Roman, com tamanhos específicos para cada finalidade:Cor da fonte deverá ser preta em todo o trabalho.Colocar o texto justificado.Espaçamento de 1,5 no texto.Espaçamento de 1,0 para citação longa.Parágrafo de 1,25.
No SEI depois de um documento assinado e visualizado por outro departamento não é possível alterar o existente, é necessário inserir outro documento (neste caso o formulário de afastamento).
O parágrafo se inicia com uma margem no canto esquerdo da página, em sua primeira linha, indicando o começo, e se encerra com um ponto final, após o qual não há mais texto, a não ser na linha posterior com o recuo de margem, indicando o início de um novo parágrafo.
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