A folha de pagamento tem uma função operacional, contábil e fiscal. Ela opera como um histórico do que o funcionário tem o direito de receber e discrimina o salário bruto, o valor total sem descontos e o salário líquido, que representa a quantia que o profissional receberá, com as devidas deduções.
Para saber a forma correta de como contabilizar folha de pagamento, o departamento pessoal o divide em proventos, descontos e bases. É necessário que esse documento informe todos os valores relativos a 13º salário, aviso prévio, férias, IRRF e INSS.
Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários.
Se para a empresa a folha de pagamento é essencial no respeito da lei, para o colaborador ela tem como objetivo ser um documento de controle sobre seus ganhos. Ela serve como comprovação de renda em financiamentos de imóveis, carros e etc. Futuramente, esse documento será exigido como forma de comprovação para a solicitação da aposentadoria.
O monitoramento de todos os pagamentos e descontos evita que a empresa sofra com processos trabalhistas. Sendo assim, ter as diretrizes de como contabilizar folha de pagamento, e seguindo o passo a passo que ensinamos ao longo do caminho, é possível planejar a folha perfeitamente.
O que é e para que serve a folha de pagamento? Também conhecido como holerite, esse é um documento de elaboração obrigatória e periódica (semanal, quinzenal ou mensal) para toda empresa que tem funcionários. Ele foi criado pelo Art. 225 do Decreto 3.048/99.
Determinar a categoria do colaborador, classificando sua função e atividade exercida na empresa é fundamental. Assim, evitam-se os erros de cálculo na folha de pagamento. Isso porque, as bases de como contabilizar folha de pagamento tomam como referência as convenções coletivas para calcular descontos como FGTS e INSS, por exemplo.
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