O fluxo de compras nada mais é que, o acompanhamento dos materiais da empresa mantendo um relacionamento e negociação próxima com fornecedores. Sabemos que acompanhar e manter tudo organizado não é uma tarefa simples.
O fluxograma do processo de compras é um desenho que mostra como o processo é executado. Algumas pessoas chamam de mapeamento ou modelagem. É importante desenhar o fluxo das tarefas para controlar e melhor gerenciar todo o processo. Sendo assim, você terá melhores resultados.
7 Etapas do Processo de Pedido de Compra
Vamos a elas!
TIPOS DE COMPRAS: CONHEÇA OS 6 MODELOS EXISTENTES
“Conjunto de atividades direcionadas a agregar valor, otimizando o fluxo de materiais, desde a fonte produtora até o consumidor final, garantindo o suprimento na quantidade certa, de maneira adequada, assegurando sua integridade, a um custo razoável, no menor tempo possível e atendendo a todas as necessidades do ...
(2000), define que a atividade de compras é um procedimento pelo qual as empresas determinam os itens a serem comprados, identificam e comparam os fornecedores disponíveis, negociam com as fontes de suprimentos, firmam contratos, elaboram ordens de compras e finalmente, recebem e pagam os bens e serviços adquiridos.
Adquirir mercadorias que estejam a par com os critérios de qualidade, quantidade e menor custo estabelecidos pela empresa. Buscar constantemente os melhores serviços e entregas com os fornecedores parceiros. Construir e consolidar boas relações de negociação e transparência com os fornecedores.
Receber e organizar os pedidos de compras de diversas áreas da empresa, seja da produção, vendas, manutenção ou para suprimentos. Fazer cotações e orçamentos e submeter àqueles que fizeram os pedidos de compra. Negociar com os fornecedores em busca de melhores preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
TIPOS DE COMPRAS: CONHEÇA OS 6 MODELOS EXISTENTES
O fluxo de compras de uma empresa são as etapas de um processo de compras, que envolve desde a rotina de de solicitações internas, controle das cotações, além da seleção e negociação com os fornecedores Ter um fluxo de compras com etapas bem definidas é o primeiro passo para implantar uma gestão de compras eficaz e estratégica na sua empresa.
O fluxograma de processo de compras prossegue da seguinte forma: É realizado o cadastro do fornecedor e a coleta dos dados necessários. Munido de uma ordem de compra, o comprador realiza a aquisição. O comprador usa os dados do pedido para confirmar a aquisição e determinar o prazo de entrega.
Ter um fluxo de compras com etapas bem definidas é o primeiro passo para implantar uma gestão de compras eficaz e estratégica na sua empresa. A sua empresa hoje tem algum controle de compras implantado?
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