1.2.3 Terceira Idade ou Fase Permanente (inativa): É constituída pelo conjunto de documentos, que em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo são preservados definitivamente. Nesta fase não há restrição de acesso. Também é chamado de Arquivo Histórico.
Contratos que já expiraram e documentos baseados em uma legislação que se tornou obsoleta são considerados exemplos de arquivo permanente.
A função primordial dos arquivos permanentes é de recolher e tratar os documentos públicos depois de cumprirem as razões para qual ele foi criado. Os arquivos administrativos guardam os documentos produzidos ou recebidos pelas organizações durante o exercício governamental.
Qual é o prazo de guarda dos documentos? O tempo de arquivamento, conforme determina a lei, não vai além de cinco anos. Essa medida evita o acúmulo de papel e de espaço por um tempo longo demais. Esse prazo se refere, na maioria das vezes, apenas à fase corrente, ou seja, aquela em que o documento ainda vigora.
O prazo para guarda dos documentos vai variar e deve ser definido por uma Tabela de Temporalidade que atenda à legislação vigente. "A Gestão de Documentos é uma área da Arquivologia que trata dos documentos desde a sua criação, passando pelas fases de utilização, incluindo possíveis descartes.
36 curiosidades que você vai gostar
Geralmente, os arquivos intermediários ou permanentes são guardados fisicamente em uma sala do arquivo.
Arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto:
Existem classificações também que indicam a frequência de uso dos arquivos.
De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles: A - Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso. ... C - Classificação; Descrição e publicação; Conservação; Restauração.
Os livros e demais materiais bibliográficos apresentam características de material permanente (durabilidade superior a dois anos, não é quebradiço, não é perecível, não é incorporável a outro bem, não se destina a transformação).
Como acontece a hipertermia maligna?
Como ocorre a interação entre os corpos?
Como funciona a imunização ativa?
Qual a diferença entre dismorfia muscular e fisiculturismo?
Como ocorre a formação da mandíbula?
Qual é o encontro consonantal de pastel?
Quantas sílabas tem a palavra patrão?
Como separar a sílaba da palavra morcego?
Qual o encontro vocálico da palavra igualdade?
Quantas sílabas tem pneumático?
Como Treinar o Seu Dragão na Amazon?
Como desenvolver habilidades em matemática?
Qual músculo fortalecer para fazer barra?