A descrição do cargo relaciona de maneira breve as tarefas, deveres e as responsabilidades do cargo. ... A análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito.
Entrevista. É o método mais amplamente utilizado no qual, para a obtenção dos dados, o profissional de RH conduz a entrevista, previamente estruturada, com o ocupante do cargo, buscando obter informações essenciais sobre o cargo. Para que este método funcione bem é necessário estruturar a entrevista em etapas.
3.2 Desenhar um cargo significa definir quatro condições básicas: 1- O conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar. 2- Como estas tarefas ou atribuições deverão ser desempenhadas. 3- A quem o ocupante do cargo deverá se reportar (responsabilidade) isto é, quem é seu superior imediato.
A Análise de Cargos centraliza-se em quatro áreas de requisitos quase aplicadas a qualquer tipo ou nível de cargo. ... Entre os requisitos mentais, estão os seguintes fatores de especificações: Introdução essencial, experiência anterior essencial, adaptabilidade ao cargo, iniciativa necessária e aptidões necessárias.
Segundo Chiavenato, os métodos utilizados na descrição e análise de cargos são, a observação direta, questionário, entrevista direta e métodos mistos podendo ainda existir outras técnicas, menos praticadas (CHIAVENATO, 2009).
Os primeiros passos são examinar a estrutura da organização total e de cada cargo para definir quais as informações requeridas pela análise de cargos, depois selecionar os cargos a serem analisados e ajustar os dados necessários para análise, e por último preparar as descrições e especificações de cargos.
A descrição de cargos é o processo de detalhamento de cada posição dentro da companhia. Com ela, é possível verificar e formalizar as atividades e responsabilidades de todos os postos da organização, agregando maior organização ao negócio.
Assim, a descrição de cargos se apresenta como um documento formal com atribuições, responsabilidades e especificações de um cargo. Para elaborar as descrições de cargos, é preciso selecionar o método mais adequado de acordo com a cultura da empresa, seja um modelo mais humanístico ou clássico de gestão de pessoas.
A descrição de Cargos e Funções é o processo inicial de estruturação de um departamento de gestão de pessoas e movimentos em uma instituição.
Saber fazer a descrição de cargos corretamente em uma empresa é o primeiro passo para torná-la realmente eficiente! Pois em todas as empresas de sucesso, é preciso definir claramente as responsabilidades, as competências técnicas e comportamentais que se espera de cada colaborador. Mas, o que realmente significa “ter competência”?
Portanto, é nele que estão contidas todas as atribuições, o dia a dia e requisitos. Dessa forma, qualquer colaborador que entrar para realizar funções de um determinado cargo, tem nesse documento – que pode ser um formulário de descrição de cargos – toda a estrutura de suas atividades e responsabilidades.
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