A Declaração de Escopo é desenvolvida a partir do termo de abertura do projeto, com as principais entregas, requisitos, premissas e restrições....Já a declaração do escopo do projeto contém os seguintes detalhes:
A falta de definição clara e formal, no início do projeto, do que não faz parte do escopo causa uma série de problemas na sua execução. Esses problemas podem ser os mais diversos, como: dúvidas do gerente de projetos e sua equipe quanto ao trabalho a ser realizado, ou litígios que podem inviabilizar a sua execução.
As restrições do projeto podem ser definidas como limitações que comprometem a execução de um trabalho. São situações impostas por alguém ou por um contexto que podem afetar o desempenho e até o resultado de um projeto. Normalmente, as principais restrições de um projeto são o prazo, escopo e custos.
Em um exemplo de declaração de escopo estão descritos em detalhes o escopo do projeto, desde os prazos, custos, atividades e fases do desenvolvimento do projeto. A declaração do escopo do projeto proporciona o entendimento comum sobre todas as etapas do planejamento.
Para isso, o desenvolvimento de um plano de gerenciamento do escopo do projeto deve abranger os seguintes processos, segundo as melhores práticas do Guia PMBOK®: planejar o gerenciamento do escopo: documentar como o escopo será definido, validado e controlado;
Seja diretamente ou por referência a outros documentos, a declaração de escopo preenchida vai conter dados como a descrição do escopo do produto, critérios de aceitação, entregas, exclusões, restrições e premissas. Vamos saber mais sobre o que uma declaração de escopo do projeto preenchida deve ter:
Ignorar a elaboração do escopo pode causar diversos problemas para o projeto e para o negócio, em geral. A falta de planejamento diminui as chances de o projeto ser bem-sucedido e há grandes riscos de o cliente ficar insatisfeito. Além disso, é preciso considerar que os custos e desperdícios aumentam, bem como o prazo de execução.
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