MS Project é um software de Gerenciamento de Projetos que atua em diferentes etapas da gestão. Porém, as esferas em que ele é mais diretamente relacionado são nas missões de planejamento e controle.
O primeiro passo para usar o Microsoft Project é definir as configurações corretas. É isso que vai garantir que o projeto seja executado corretamente. Em seguida, vem o planejamento, em que são definidas as informações dos atributos da tarefa.
Visão geral São vários os focos do Ms Project: tempo (datas, duração do projeto, calendário de trabalho), gráfico de Gantt, modelo probabilístico (para cálculos relacionados a planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, não fixos, outros) e uma gama de relatórios.
O MS Project tem várias funcionalidades, que vão permitir:
Etapa 1: Entrar para baixar o Project
Como a maior dos programas desse tipo, o Project Libre permite fazer muitas coisas importantes para o projeto, como, por exemplo, definir calendários, desenhar a EAP, desenhar do diagrama de rede, criar o cronograma em um gráfico de Gantt, criar a planilha de recursos do projeto e fazer as alocações desses recursos, ...
O MS Project é o que permite o responsável pelo planejamento, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam, trabalhar alinhado à utilização de recursos, custos, cronograma e as demais áreas do PMBOK (Guia mundial de boas práticas em gerenciamento de projetos).
O Project utiliza este calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que tenham uma tipo de tarefa de duração fixa. Por predefinição, o calendário base padrão é utilizado como calendário do projeto, mas pode refletir agendas alternativas ao utilizar outros calendários base.
No Microsoft Project, você pode usar diferentes abordagens para fazer a alocação de recursos em projetos e criar os seus cronogramas. Vou falar um pouco sobre um dos conceitos que mais gera dúvidas aos iniciantes do Microsoft Project.
Os recursos normalmente são pessoas incluídas no plano do projeto, independentemente de serem atribuídas a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir qualquer coisa que é usada para concluir um projeto, incluindo equipamento e outros materiais (como cimento ou servidores Web). Você pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.
Esta data é “fixa” e não pode alterar em função de qualquer outro fator do seu cronograma no Microsoft Project.
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