Também conhecida como Work Breakdown Structure (WBS), a Estrutura Analítica de Projeto (ou apenas EAP) é um artefato de gestão que exibe os componentes ou atividades necessários para o projeto, facilitando a visualização das atividades que serão executadas, estão em execução ou foram concluídas.
Estrutura analítica de projetos (EAP): aprenda a mapear e controlar o trabalho. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um documento que muitas vezes é negligenciado pelos gerentes de projeto, mas poderá ser muito útil na definição visual do escopo.
A EAP é utilizada para “desmembrar” as fases de um projeto buscando facilitar a execução do mesmo, geralmente utiliza uma estrutura em arvore. A finalidade da EAP é colocar em evidência os itens reais necessários para a realização de um projeto tornando-se assim um elemento base para a elaboração do mesmo.
A EAP representa todos os produtos e trabalhos do projeto, inclusive o trabalho de gerenciamento do projeto. Todo o trabalho nos níveis mais baixos deve ser associado aos níveis mais altos, para que nada seja omitido e nenhum trabalho extra seja executado. Isso é às vezes chamado de regra dos 100%.
Enquanto na estrutura analítica do projeto a intenção é mapear de forma simples e visual as partes de um projeto, pois trata-se de um diagrama ou uma lista, no dicionário da EAP o objetivo é declarar expectativas, estabelecer os indicadores para medir a qualidade dos pacotes e alinhar responsabilidades.
23 curiosidades que você vai gostar
O dicionário da EAP serve para a equipe do projeto: planejar de forma proativa e logicamente o projeto até a conclusão; coletar as informações sobre o trabalho que precisa ser feito para um projeto; organizar as atividades em componentes gerenciáveis que irão atingir os objetivos do projeto.
Além de definir e organizar o trabalho do projeto, a utilização da Estrutura Analítica do Projeto traz uma série de benefícios, como: um orçamento do projeto pode ser alocado para os níveis superiores da estrutura e orçamentos dos departamentos podem ser rapidamente calculados com base na EAP.
Como criar uma Estrutura Analítica do ProjetoReúna profissionais especialistas no produto final.Planeje as etapas do projeto.Decomponha as entregas.Busque EAPs de produtos semelhantes.Envolva os Stakeholders.Utilize um software de gerenciamento de projetos.
Qual a estrutura de um projeto social?Definição do tema;Definição do objetivo geral;Definição dos objetivos específicos;Justificativa;Metodologia;Atividades;Acompanhamento, avaliação e disseminação;Definição do título do projeto;
Como criar uma EAP: Estrutura Analítica do ProjetoAdicione o nome do projeto. ... Adicione as entregas no segundo nível. ... Divida as principais entregas em pacotes de trabalho. ... Revise e agrupe tarefas gerenciáveis. ... Compartilhe sua estrutura analítica de projetos com sua equipe.
São vantagens da Estrutura Analítica de Projeto (EAP) exceto: Nível de detalhes que auxilia a separação das disciplinas do projeto. ... A avaliação pode ocorrer através de todo processo, entre fases e após toda a implementação do projeto. Programação, controle do projeto e dos recursos.
Além de definir e organizar o trabalho, com uma EAP é possível alocar um orçamento para níveis superiores e também pensar nos recursos necessários. Outro benefício, é que a Estrutura Analítica do Projeto pode identificar riscos, que podem ser avaliados e monitorados durante a execução do projeto.
Quando você se acostumar com ela, vai notar que a EAP é o que fundamenta o gerenciamento de projetos. Afinal, essa estrutura ajuda a definir o trabalho, entrega a linha de base do escopo, acompanha o andamento do projeto, promove uma visão comum do trabalho, identifica riscos, estima custos e auxilia o planejamento.
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.
Estrutura do projeto – Apresentação, objetivos, finalidade, viabilidade, orçamento, cronograma, planos de ação e formatação.
Quais são as cinco etapas do projeto?Iniciação. Esta é a primeira etapa de qualquer projeto. ... Planejamento. Já na fase de planejamento, as informações requerem um nível de detalhe maior. ... Execução. Durante a fase de execução, o foco é o exercício do que foi planejado. ... Monitoramento e controle. ... Finalização.
Quais são todas as 5 fases de um projeto?Iniciação. A iniciação é, como o próprio nome diz, a fase inicial de qualquer projeto. ... Planejamento. ... Execução. ... Monitoramento e Controle. ... Encerramento.
Na barra de ferramentas de cima, entre na aba “Inserir” e, no segundo grupo, de “Ilustrações”, escolha “SmartArt”. Nas opções da esquerda, aperte em “Hierarquia”. Depois, escolha o tipo mais adequado para o seu uso, na coluna do meio. Aperte “Ok” e um organograma padrão vai aparecer na sua tela.
Os critérios propostos são somente uma referência, pois os critérios adotados devem ser adequados ao tipo de projeto, a metodologia de gerenciamento utilizada pelo PMO, à realidade e aos recursos disponíveis na organização. Além disto, os critérios devem refletir as práticas do setor de atuação da empresa.
A EAP (estrutura analítica do projeto) é um diagrama com classes hierárquicas, formado pelos pacotes de trabalho que fazem parte de um projeto. ... Desse modo, a EAP é uma ferramenta para a gestão do projeto e do relacionamento com os clientes, principalmente para aqueles que não compreendem bem a conexão das ações.
Para exercer bem o papel de gerente de projetos o profissional precisa, no mínimo, possuir pró-atividade bem aguçada, autoconfiança, conhecimento nas boas práticas além de senso de responsabilidade para praticá-las durante todo o ciclo de vida do empreendimento.
A EAP garante ao gerente de projetos a visibilidade das principais entregas, facilitando o controle de tempo e de custo. Ela faz parte do processo de gerenciamento de escopo do projeto, descrito no Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge), uma das principais referências em gestão de projetos do mundo.
Geralmente, os dicionários compilam dados sobre a classe gramatical das palavras, a regência e a divisão silábica, além de trazer orientações sobre a pronúncia, os sinônimos, os antônimos e os termos derivados ou relacionados.
O cronograma é o ponto mais importante do planejamento de um projeto. ... Com isto em mente, responda: qual das alternativas abaixo explica adequadamente a função do Dicionário da EAP? -C) é o documento que detalha claramente os pacotes de trabalho do projeto.
A gestão de projetos é uma área da administração de empresas que parte de um objetivo para definir conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua concretização. Para tanto, acrescenta nessa equação questões relacionadas ao custo que ela envolve e ao tempo de duração.
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