Matriz SIPOC: dicas para preencher
Quer um exemplo de um SIPOC?
O SIPOC é uma ferramentas que ajuda a identificar os elementos relevantes de um processo e com isso é possível ganhar um maior conhecimento sobre determinada atividade e identificar oportunidades de melhoria.
Na melhoria de processos, um SIPOC (às vezes COPIS) é uma ferramenta que resume as entradas e saídas de um ou mais processos em forma de tabela. A sigla SIPOC significa suppliers (fornecedores), inputs (entradas), process (processo), outputs (saídas) e customers (clientes), que formam as colunas da tabela.
Essas informações do VOC podem ser coletadas de duas maneiras diferentes, que são as fontes ativas e as fontes reativas. Mas qual a diferença? É quando a informação chega até você por meio de uma reclamação, ligação para área do SAC, ou de atendimento ao cliente através de um relatório.
Esta técnica apresentada chama-se FEPSC correspondente a fornecedores, entradas, processo, saída clientes. Ela se aplica a qualquer tipo de trabalho seja ele repetitivo ou não (ROTONDARO ET AL, 2005). selecionados os processos críticos, ou seja, aqueles que têm maior impacto sobre os negócios e o pior desempenho.
A sigla SIPOC vem das seguintes palavras em inglês: suppliers, inputs, process, outputs e customers. Em português, o significado de SIPOC seria: fornecedores, insumos, processos, produtos e clientes. Para você entender isso ainda melhor, confira o que cada uma dessas palavras designa em um processo:
Como o SIPOC deve representar uma visão de alto nível, devemos restringir a no máximo 4 ou 5 passos nesse momento. Elas serão a base para o mapa do processo a ser criado após a elaboração do SIPOC. Você pode aplicar essa sequência de etapas no formulário SIPOC que preparamos para você:
O SIPOC ajuda a fornecer para a corporação uma metodologia eficaz para gerar uma visão detalhada do processo. Em relação ao processo numa visão detalhada e abrangente, determinados fatores fazem parte dessa metodologia, veja a seguir: Os limites do processo devem ser declarados explicitamente.
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