Palavras como “Prezado” no início do corpo de um e-mail formal são importantíssimas para demonstração de respeito. Além disso, no e-mail formal, deve-se colocar um cumprimento de acordo com o cargo do destinatário, como por exemplo Dr(a).
É simples: comece pelo nome da pessoa a quem a mensagem é dirigida, acompanhado ou não dos adjetivos Prezado(a) (ou Prezado Sr./Prezada Srª) ou Caro(a) (ou Caro Sr./Cara Srª), dependendo do maior ou do menor grau de intimidade que houver entre você e seu destinatário, bem como do grau de formalidade de sua mensagem.
Qual é o significado de prezado? O adjetivo prezado deve ser utilizar sempre que quisermos referir alguma coisa ou alguém que se preza, ou seja, que é estimado e apreciado. Significa também uma pessoa asseada e cuidadosa.
Comece o e-mail com “Caro [nome]”, “Prezado [nome]”, “Senhor [nome]” ou “Senhora [nome]”. Sempre tente encontrar o nome de quem vai ler seu e-mail, pois isso torna a mensagem mais pessoal e garante que a pessoa lerá com atenção.
(nome), Venho por meio, solicitar esclarecimentos relativamente à proposta enviada por si na data de XXXX, relativamente ao assunto supra citado no nome deste mail. Agradeço desde já a sua disponibilidade, Sem qualquer outro assunto me despeço.
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Como escrever uma carta de solicitaçãolocal e data;identificação do destinatário com uso adequado dos pronomes de tratamento;vocativo, para chamar o interlocutor e marcar o início da mensagem;corpo do texto, local onde se faz a solicitação, apresentando argumentos para justificar e convencer o destinatário;
Se vamos pedir um favor, solicitar uma ajuda, requisitar algo,… é imperativo que esse pedido seja feito da forma mais educada possível, preferencialmente acompanhado de um sorriso e de uma atitude reverente.
...
2. Por favorse faz favor;por gentileza;por obséquio;por delicadeza;por cortesia;por amabilidade;…
E-mail: aprenda a escrever corretamente em 6 passosEscreva e-mails curtos.Limite o e-mail a apenas um assunto.Escreva e-mails claros.Informe exatamente o que você quer.Escreva o assunto só depois de terminar o e-mail.Escreva o(s) destinatário(s) por último.
Redija sempre saudação inicial e final, com grau de formalidade adequado. "Prezado" e "atenciosamente" são maneiras bem formais de iniciar e terminar um e-mail. "Bom dia", "olá", "abraços" são maneiras menos formais, mas condizentes com mensagens para interlocutores mais próximos/conhecidos. Reconheça seu interlocutor.
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