6 dicas de etiqueta ao utilizar e-mail corporativo
O termo E-mail Corporativo, é usado para definir serviços de e-mail, com a finalidade de atender necessidades específicas das empresas. Algumas dessas necessidades são: Poder usar o domínio da empresa no endereço de e-mail dos funcionários. Algo como [email protected], assim como já exemplificado acima.
O primeiro passo, para criar o e-mail corporativo do seu negócio, é conferir se o domínio desejado está disponível. A ferramenta indicada pelos Supporters, Gustavo de Souza e Leonardo Jefferson, é o site Registro.br. Esse é um dos serviços mais populares na web, para registro de domínio.
Para reunir informações importantes da empresa, arquivos, notas fiscais, contatos, dados sobre vendas e extratos, é preciso utilizar um e-mail corporativo. Além disso, quando um funcionário sai da empresa, muitas informações relevantes podem ser perdidas se não estiverem armazenadas em um e-mail profissional.
Diferentemente de uma conta de e-mail pessoal, que pode ser usada como você desejar, as contas de e-mail corporativas são mantidas e pagas por uma empresa que deseja que elas sejam usadas para fins comerciais. Além disso, os e-mails podem conter grandes ameaças, como a propagação de vírus, por exemplo.
É uma conta particular onde idealmente a pessoa troca mensagens com amigos, parentes e com empresas para tratar de assuntos de interesse próprio. Geralmente são usados os tradicionais serviços de e-mail como o Hotmail (agora Outlook), Gmail, Yahoo e outros para esse tipo de conta.
Segurança no e-mail corporativo: entenda quais devem ser os...
Para criar um e-mail personalizado grátis você pode contar com o Zoho e o Yandex Mail. O Google Workspace, embora seja pago, também é uma boa alternativa para criar um e-mail personalizado para a sua empresa, basta escolher o melhor plano.
O plano gratuito Zoho Mail pode ser uma ótima alternativa para quem está iniciando um negócio de pequeno porte e precisa de um serviço de e-mail corporativo. Até 5 usuários – você pode criar até 5 contas de e-mail dentro do mesmo domínio. Zoho Docs. Anexos de até 25 MB – permite anexar em e-mails arquivos de até 25 MB.
Poder compartilhar informações entre os usuários, como compartilhamento de agendas e contatos, por exemplo. Quando se usa um bom sistema de e-mail corporativo, você tem o controle de tudo que seus colaboradores enviam ou recebem, evitando assim distrações com mensagens que não são pertinentes ao trabalho.
O e-mail corporativo é um importante instrumento de comunicação entre o público interno e externo, que traz para o seu negócio algumas características imprescindíveis, pois confere maior profissionalismo, segurança e controle. Isto é, elimina a imagem de uma atividade amadora e desprotegida.
Quando se usa um bom sistema de e-mail corporativo, você tem o controle de tudo que seus colaboradores enviam ou recebem, evitando assim distrações com mensagens que não são pertinentes ao trabalho. Ao passo que, em sistemas de email gratuitos como os oferecidos por Gmail, Hotmail, e similares, você não tem nenhum controle.
Mesmo com o surgimento de muitas ferramentas, o e-mail ainda é o principal canal de comunicação entre empresas e clientes. Envolve funcionários, fornecedores e todos os outros públicos interessados na atividade do seu negócio de uma forma universal, organizada e com validade jurídica.
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