Se desejar excluir ou remover os controles de conteúdo do Word: Ctrl + A para selecionar todo o documento. Em seguida, clique com o botão direito em um controle de conteúdo visível. Agora, no menu de contexto que aparece na tela do computador, clique em Remover controle de conteúdo.
Para começar a usar o controle de alterações, clique na guia “Revisão” e localize o botão “Controlar Alterações” — ele fica dentro do grupo “Controle”. Ao ligar essa função, o programa vai inserir marcas coloridas que mostram onde você excluiu e inseriu texto, ou mesmo onde foram feitas mudanças no layout do documento.
Remover realçamento de parte ou de todo um documento Selecione o texto do que deseja remover realçamento ou pressione Ctrl+A para selecionar todo o texto. Vá para Home e selecione a seta ao lado de Cor de Realçada de Texto. Selecione Sem Cor.
Quando a opção controlar alterações está desativada, o Word para de marcar as alterações, mas os sublinhados coloridos e tachado de suas alterações permanecem no documento até serem aceitos ou rejeitados.
Se você clicar novamente no comando mencionado, o Word desligará o controle de alterações e qualquer texto inserido ou apagado não será mais marcado. Perceba que se você clicar na imagem do botão “Controlar alterações”, você ativará a opção, mas clicando no texto dessa função, será aberto um menu de opções.
O Word mantém ou remove a alteração e, em seguida, passa para a próxima. Para aceitar todas as alterações ao mesmo tempo, selecione a seta ao lado de aceitar e, em seguida, escolha aceitar todas as alterações no documento.
Os botões “Anterior” e “Próximo” possibilitam que você navegue rapidamente pelas alterações marcadas no documento. Fique atento a tudo que você fizer quando o botão “Controlar Alterações” estiver ativado, pois até mesmo utilizar o revisor ortográfico do programa fará com que as correções sejam marcadas.
Clique na guia “Revisão” e veja que no grupo “Controle” temos um botão chamado “Controlar alterações”. É aí onde tudo começa. Antes de revisar um texto e começar a editá-lo, fazemos o que chamamos de “ativar o controle de alterações”, que nada mais é que dar um clique nesse botão ou usar o atalho do teclado Ctrl+Shift+E no Windows.
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