Desloque o cursor de inserção de texto para o início do texto e pressione Ctrl+H para mostrar a janela de substituição. Então substitua o TAB (isto é, pressione Ctrl+V) por um espaço ordinário, por exemplo.
Para Localizar uma palavra ou expressão dentro de um documento, você poderá fazê-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra página [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opções por meio do menu Editar.
Além de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatação específica, marcas de parágrafo e quebras de página. É possível estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas.
Procure pelo campo “Edição” na aba “Página Inicial”. Clique em “Substituir”. Quem preferir pode apertar no teclado Ctrl + U que é o atalho para localizar e substituir no Word. Dentro de “Localizar” (1) digite a palavra que quer procurar. Em “Substituir por” (2) digite a palavra que quer colocar no lugar dela.
Na parte superior da caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique em Substituir e clique na caixa Localizar, mas não digite nada nela. Em seguida, quando você seleciona um caractere especial, o Word coloca automaticamente o código do caractere na caixa para você.
Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. Clique em Substituir Tudo ou Substituir. Também é possível abrir o painel básico Localizar e Substituir com o atalho de teclado Ctrl+H.
Basta apenas pressionar algumas teclas. Se você quiser trocar uma palavra, uma frase, um parágrafo ou todo um texto que esteja em letras minúsculas para letras maiúsculas, no Word, é muito simples e você não precisa digitar tudo de novo. Para fazer isso, pressione simultaneamente as teclas Shift + F3.
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