A forma preferencial de escrita da palavra é e-mail, com hífen. A palavra email, sem hífen, embora seja frequentemente utilizada e se encontre dicionarizada nos dicionários de língua inglesa, não se encontra reconhecida no vocabulário ortográfico da Academia Brasileira de Letras.
Se o email tiver um ponto, usamos a palavra "dot". Exemplos: [email protected] é lido como "john one two three at gmail dot com"
"Olá" é menos forma, também é menos provável de ofender e é uma boa maneira de iniciar um email quando você não sabe o nome do destinatário. Quando estiver escrevendo para alguém que está tanto numa posição de autoridade ou é mais velho que você inicie o email com "Caro Sr. Jones", "Prezada Sra. Lopez", ou "Exmo.
Conclusão: Saber como fazer perguntas por e-mail, tendo bastante consideração com as pessoas que você está abordando, ajudará na construção dos relacionamentos que você deseja ter. E a boa notícia é que você já pode começar a praticar agora mesmo com todos a quem você envia e-mails!
Esse é um bom momento para perguntar a você mesmo: " Esse email é realmente necessário?" Novamente, apenas quando se envia emails que são absolutamente necessários é que se mostra respeito pela pessoa a quem estamos enviando. Emails não são a mesma coisa que reuniões de negócios.
O fundador do LinkedIn, Reid Hoffman, e o duas vezes autor e empreendedor, Ben Casnocha, explica que existem três maneiras de apresentar as pessoas por e-mail. O melhor dos três envolve:
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