É por meio da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. ... E também as necessidades que devem ser respeitadas para que a gestão dos estoques tenha um processo eficaz de todos os itens inseridos no sistema.
Os objetivos da classificação de materiais são a catalogação, a simplificação, a especificação, a normalização, a padronização e a codificação de todos os materiais componentes do estoque da organização.
Organizar o estoque não é tarefa somente para grandes empresas. Empresas de qualquer segmento e todos os tamanhos precisam ter o controle sobre suas mercadorias em estoque, e mantê-lo organizado da melhor maneira possível. Uma forma simples de organizar o estoque é através de uma planilha de controle de estoque.
Classificar os estoques é uma atividade essencial para quem trabalha com gestão de estoques, pois ajuda na definição das políticas de aquisição, controle e nível de serviço de cada SKU. Ao definirmos as políticas de estoque para cada classe, estamos definindo os métodos de gestão de estoque para cada item pertencente às classes.
Os itens são classificados como (Carvalho, 2002, p. 227): 1 de Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total – podem ser itens do estoque com... 2 de Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% do total – podem ser itens do... More ...
A classificação dos itens de estoque, seja ele para as diversas finalidades, é um procedimento necessário a fim de racionalizar o controle de materiais em estoque. Trata-se de um procedimento de aglutinação de materiais por características semelhantes, servindo de informação gerencial do administrador de materiais.
Ao definirmos as políticas de estoque para cada classe, estamos definindo os métodos de gestão de estoque para cada item pertencente às classes. Uma característica interessante da Classificação XYZ é que ela depende da visão do gestor quanto à criticidade do item, o que é algo subjetivo.
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