A (nome da empresa), em atendimento aos termos do ofício supra, vem respeitosamente à presença de Vossa Excelência (ou Senhoria) informar que recepcionamos a solicitação e efetuamos as pesquisas necessárias visando o atendimento do mesmo no menor espaço possível.
a. Gerar Circular: I. Para Tipos de Documentos internos que aceitam Destinatário (exemplo: Ofício), após gerar um primeiro documento que servirá de base, é possível acionar o botão “Gerar Circular” e indicar todos os Destinatários de interesse, podendo já incluir em Bloco de Assinatura.
RESPONDENDO OFÍCIOS NO SEI Para responder um Ofício recebido no SEI, basta repetir os passos de 2 a 4 da seção anterior. Ao repetir o passo 2.3, você pode responder um processo escolhendo um documento do tipo ”Informação” ou “Encaminhamento”.
Prezado(a) sr. (sra.) [cargo ou função do destinatário], Eu, [seu nome], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], inscrito no CPF sob o nº [número de seu CPF], residente e domiciliado à [informar cidade ou endereço], sirvo-me do presente para solicitar [descreva sua solicitação e a finalidade pretendida].
Ofício/Ofício-Circular Ofício é um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.
Outra forma de utilizar um documento como modelo no SEI é a seguinte: na tela “Gerar Documento”, selecionar a opção “Documento Modelo”. O sistema abre um campo que deverá ser preenchido com o número do documento que se deseja copiar (número SEI - aparece entre parênteses ao lado do documento na árvore).
O manual busca explicar como recepcionar um ofício recebido em papel; como responder e tramitar um ofício recebido eletronicamente e como autuar um ofício no SEI. Assim como nos outros manuais, as informações mais importantes deste material são destacadas por meio das seguintes orientações visuais:
O ofício é uma correspondência normalmente utilizada para solicitar uma providência ao destinatário de maneira formal. Em sendo esta a finalidade, o mesmo exige uma resposta por parte do destinatário acerca do seu efetivo cumprimento.
Para excluir um documento de um processo do SEI, ele não pode ter sido acessado por outra unidade .Após o envio do processo para outra unidade, o sistema não permite mais a exclusão do documento. Nesse caso,o usuário deve cancelar o documento. Por que não estou conseguindo visualizar um documento interno de um processo recebido no SEI?
Para maiores informações a respeito do SEI, tais como o uso de funcionalidades básicas e avançadas, acesse nosso portal: http://processoeletronico.prefeitura.sp.gov.br/ Equipe do Processo Eletrônico Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia Secretaria Municipal de Gestão Prefeitura de São Paulo IMPORTANTE
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