O registro das lições aprendidas é a melhor forma de garantir que todos os pontos discutidos em uma reunião se transforme em mudanças da empresa para o sucesso dos futuros projetos. Uma ótima maneira de se fazer isso é por meio da documentação de todos os pontos discutidos na reunião, em um formulário padronizado.
Compartilhe informações com o time. As lições aprendidas de um projeto devem ser compartilhadas com todo o time. Isso inclui os que estavam presentes em cada etapa e os participantes de iniciativas futuras. Dessa forma o líder de projetos pode certificar-se de que boas práticas serão replicadas (e as ruins evitadas).
Lições Aprendidas documentam a experiência adquirida ao longo de um Projeto. Estas lições vêm de lidar e/ou resolver problemas reais em nossos projetos. ... Registrar, documentar, e principalmente, divulgar as lições aprendidas é uma maneira de evitar que tais problemas voltem a ocorrer em projetos futuros.
Uma Lição Aprendida é um conhecimento adquirido através da experiência, e que é capturado, registrado, analisado e compartilhado. Os objetivos da prática Lição Aprendida são: Evitar a sua recorrência - casos negativos e/ou de insucesso (ex.: impedir que um erro se repita em um determinado projeto ou atividade);
As lições aprendidas no projeto tem como objetivo principal evitar que os erros e os problemas encontrados não se repitam em futuros projetos, além de servir de base para o aperfeiçoamento contínuo da metodologia de Gerenciamento de Projetos. Elas podem conter várias informações.
Quando há uma série de lições registradas sobre projetos anteriores, já se sabe o que deu certo ou errado em outras ocasiões. Por isso, os investimentos serão mais certeiros e terão uma finalidade mais objetiva, o que permite a otimização de recursos.
O que é o processo de lições aprendidas? A gestão de lições aprendidas pode ser definida como um documento em que o gestor de projetos registra todos os acertos e erros cometidos. ... A ideia é que esse documento sirva como uma espécie de relatório que possa ser consultado em projetos futuros.
O termo lições aprendidas é apresentado pelo PMBOK® (2013), como: “conhecimentos adquiridos durante o projeto que mostram como os eventos do projeto foram abordados ou devem ser tratados no futuro com o objetivo de melhorar o desempenho futuro”.
Quando falamos do processo de Lições Aprendidas, é correto dizer que: Por se tratar de algo que precisa reunir tudo o que foi aprendido ao longo do Projeto, é importante que as Lições sejam coletadas apenas quando houver certeza de que houve a conclusão do Projeto.
Lições aprendidas é o termo que define todo o conhecimento aprendido em um projeto, seja ele técnico ou de gerenciamento de projetos. Há muitos fatores que divergem do planejamento do projeto na prática e eles devem ser discutidos e implementados em futuros projetos.
O processo de lições aprendidas, portanto, também pode ser útil para que haja uma documentação física dessas etapas. Assim, a empresa não fica refém de um colaborador quando ele, por qualquer motivo, precisa ser desligado do negócio. Como se pode perceber, o processo de lições aprendidas é algo contínuo.
A implementação da gestão de lições aprendidas em um negócio precisa vir de cima para baixo. Ou seja: primeiramente, deve ser feita pela alta cúpula administrativa e, em seguida, pelas demais hierarquias organizacionais. A primeira etapa é incluir a gestão de lições na metodologia de trabalho da organização.
Ou seja: primeiramente, deve ser feita pela alta cúpula administrativa e, em seguida, pelas demais hierarquias organizacionais. A primeira etapa é incluir a gestão de lições na metodologia de trabalho da organização. Portanto, é necessário destacar para os colaboradores a importância de registrar as atividades desempenhadas.
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