Com o arquivo aberto no aplicativo do Microsoft Office, selecione a imagem ou imagens que você deseja compactar. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Compactar Imagens.
Como compactar um documento do Word Localize a pasta onde o seu arquivo está armazenado no Explorador de arquivos. Depois clique com o botão direito do mouse sobre o documento e vá em Enviar para > Pasta compactada: Automaticamente, um arquivo com extensão ZIP será criado na mesma pasta do documento original.
Clique no separador Ficheiro. Clique em Opções e, em seguida, clique em Avançadas. Em Qualidade e Tamanho da Imagem, utilize o menu pendente para selecionar se quer aplicar a alteração a um documento específico ou a todos os novos (e futuros) documentos.
Para poder mudar o tamanho de todas as imagens do documento Word, terá de marcar em vez disso "Todas as imagens do documento". Tal como você vê na imagem é como tudo deve ficar, selecionando para que o documento que deseja enviar por e-mail reduza o tamanho de todas as imagens.
Para diminuir o tamanho de um documento do Word, leia este artigo. Geralmente, o tamanho aumenta devido à inserção incorreta de imagens no documento, que também podem não estar suficientemente comprimidas.
Uma forma de diminuir o tamanho do documento é reduzir previamente o tamanho da foto antes de incluí-la no documento. Fotos tiradas com resolução de 14MP, por exemplo, geram arquivos de 6MB a 8MB. Quatro fotos dessas em um documento já elevam seu tamanho para mais de 25 Mbytes. Para reduzir, você pode usar um editor de imagens ou um programa ...
Clique em Inserir, o botão no canto direito inferior do navegador de arquivos. A imagem será colocada no documento do Word em um formato que funciona melhor para esse tipo de arquivo, sem copiar dados extras desnecessários.
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