Clique duas vezes no item que você deseja expandir ou recolher. Clique com o botão direito do mouse no item, clique em Expandir/Recolher e siga um destes procedimentos: Para exibir os detalhes do item atual, clique em Expandir. Para ocultar os detalhes do item atual, clique em Recolher.
Vá para a guia Dados. Clique em Estrutura> Agrupamento....
Para isso, clique em uma célula em branco e digite =SOMA(código da célula inicial:código da célula final). No exemplo, considerando todas as células de “banana”, ficou assim: =SOMA(C2:C10).
Por padrão, o Excel procura linhas de resumo abaixo dos detalhes que elas resumim, mas é possível criá-las acima das linhas de detalhes. Se você criou as linhas de resumo abaixo dos detalhes, pule para a próxima etapa (etapa 4).
As linhas ocultas não tumultuam sua planilha, mas ainda afetam as fórmulas. Você pode ocultar e reexibir fileiras em qualquer versão do Excel seguindo este guia. Use o seletor de linhas para destacar aquelas que deseja ocultar. Você pode apertar a tecla Ctrl para selecionar diversas linhas.
Segure a tecla Ctrl (no Windows) ou ⌘ Command (no Mac OS) e clique na linha superior ao conjunto de linhas ocultas e, em seguida, na linha inferior a ele. Clique com o botão direito no número de uma das duas linhas selecionadas. Escolha a opção Reexibir no menu que aparecerá.
Para tornar a exibi-las, use o seletor para destacar as linhas acima e abaixo das que estão ocultas. Por exemplo, selecione as linhas 4 e 8 caso as de 5 a 7 estejam ocultas. Clique com o botão direito do mouse dentro da área em destaque. Selecione “Reexibir”.
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