MTE 41/07, estas são as informações que devem sempre aparecer no livro de registro de empregados, seja qual for o formato adotado:
A primeira informação que não pode ser esquecida é, obviamente, o nome completo do trabalhador e sua função dentro da empresa. É preciso também indicar a data exata de admissão/demissão do emprego, sua duração, bem como períodos de férias e possíveis acidentes sofridos durante o exercício de sua função.
O livro de registro contém os dados profissionais do trabalhador – como data de admissão, função, cargo – e eventos como férias, afastamentos, licenças médicas e acidentes de trabalho. Os empregadores que optarem registro eletrônico de empregados poderão começar a inserir os dados no eSocial imediatamente.
Ficha de registro de empregado é um documento obrigatório previsto por lei que contém informações pessoais importantes do colaborador e fundamentais para cadastros em órgãos como INSS e também no eSocial.
De forma geral, ela serve para registrar o vínculo empregatício entre um trabalhador e uma empresa, além de ser um documento de identificação e certificação do trabalhador brasileiro e de todos os contratos de trabalho firmados entre ele e uma empresa ao longo do tempo.
O primeiro passo é recolher todos os documentos necessários para a contração, tais como:
Dados que devem conter na Ficha ou Livro
LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS. O Livro Registro de Empregados é obrigatório para todas as pessoas jurídicas e equiparadas que possuam funcionários, podendo a critério da pessoa jurídica ser substituído por fichas, nos termos estabelecidos pela Consolidação das Leis Trabalhistas.
O preenchimento do livro de registro de empregados é uma atividade que precisa da atenção dos gestores e também dos funcionários responsáveis pela contabilidade da empresa. Para elaborar o contrato de trabalho e preencher o livro de registro de empregados, a empresa deve solicitar ao contratado uma série de documentos. São eles:
Livro de Registro de Empregados e Carteira de Trabalho se juntam à RAIS, CAGED e outras obrigações que passaram a ser cumpridas pelo eSocial. Veja a lista de todas as obrigações já substituídas.
Por que o livro de registro de empregados é importante para a contabilidade? Preencher o livro de registro de empregados é uma tarefa que também passa pela contabilidade de uma empresa. Esse setor deve se responsabilizar pela correção das informações, bem como manter disponibilidade para qualquer inspeção que venha a ocorrer.
Para fazer os processos de admissão e preencher o livro de registro de empregados corretamente, você precisa ter um contador ao seu lado. Esse profissional sabe exatamente quais são os procedimentos e prazos que você precisa cumprir, o que evita possíveis falhas na área trabalhista e contábil da empresa.
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