A primeira etapa é a realização do inventário dos bens da empresa. É neste momento em que é listado todo o ativo imobilizado da organização. Além disso, nesta etapa, acontece o emplaquetamento dos ativos, o registro fotográfico, assim como a descrição completa e a identificação de onde está localizado o bem.
Como fazer o controle patrimonial do seu negócio? O controle patrimonial é um processo que envolve cinco etapas principais: o inventário do patrimônio, a avaliação dos ativos, a revisão de vida útil, a determinação de taxa de depreciação e, por fim, o Teste do Impairment.
Dicas para manter o Controle Patrimonial atualizado
Para tornar mais fácil a compreensão do Patrimônio, a partir de agora vamos representá-lo em um gráfico simplificado, em forme de T: O T, como vemos, tem dois lados. No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos e do lado direito as Obrigações e o Patrimônio Líquido (Capital, lucros e prejuizos) .
Para frisar, chamamos de patrimônio os bens, direitos e obrigações de uma empresa. Como bens, consideramos tudo que tem valor econômico para uma organização. Em outras palavras, tudo o que pode ser convertido em dinheiro. Bens móveis: podem ser transferidos de lugar e não perdem suas características, ou seja, são passíveis de remoção sem danos.
Às vezes, o acúmulo de ativos pode gerar muitos passivos, e a gestão de patrimônio ajuda a reconhecer quando há um desequilíbrio nesse sentido. No caso de uma empresa, a gestão de patrimônio serve para ajudar a alcançar os objetivos estratégicos.
Com um bom gerenciamento, é possível monitorar a durabilidade desses itens e avaliar as condições do patrimônio da companhia. Porém, ainda muitos gestores têm dificuldade de manter esse controle, principalmente se isso nunca foi feito.
O conceito de patrimônio passa pelos bens, direitos e obrigações de uma empresa ou pessoa física. Para fins contábeis, o termo será constituído apenas por aquilo que pode ser medido monetariamente. Assim sendo, o que uma organização possui e aquilo que ela deve são englobados no patrimônio.