Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Tipos de arquivo
Os arquivos físicos são aqueles organizados em pastas, que são guardados em gavetas e armários, impressos em papel. Já os arquivos digitais são aqueles que são gerados em computador, e ficam arquivados em dispositivos como tablets, celulares, etc.
Tipos de arquivos no computador: EXE, PDF, DOC e outras extensões
Quando é falado de tipos de arquivos é possível entender isso de diversas formas, afinal, os arquivos são realmente diversos e podem ser alocados em inúmeras subclasses. Por exemplo, eles podem ser definidos de acordo com o tema, posição, sistema, natureza e até mesmo tempo.
Tipos de arquivo. ADMINISTRACAO. 13. Os arquivos podem ser divididos em: Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante; Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. Da lista a seguir, uns poderão ficar no arquivo inativo e outros no arquivo morto: a.
Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal. Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos. [8 ...
4) CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS A compreensão dos arquivos, como conjunto e objeto de estudo e de trabalho, abrange classificá-los segundo: 1) As entidades mantenedoras; 2) Os estágios de evolução; 3) A extensão de atuação; e 4) A natureza dos documentos.
Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico. Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
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