O primeiro passo é selecionar a célula a ser inserida a validação, neste caso vamos selecionar a célula A2. Feito isso, vamos até a guia Dados e então vamos selecionar a opção de Validação de Dados. Feito isso, uma nova janela será aberta para que possamos escolher o tipo de validação a ser feita.
Clique em OK e depois na célula da planilha que você deseja criar uma lista suspensa; Entre na aba Dados e depois clique em Validação de dados; Na aba Configurações, abaixo de Permitir, selecione a opção Lista; Em Fonte (ou Origem), digite o sinal de igual = e depois o nome que você deu para a sua lista.
Adicionar a validação de dados a uma célula ou a um intervalo
O Autopreenchimento é a forma mais simples de inserir os meses do ano em uma planilha do Excel 2016. Basicamente o que o usuário precisa é inserir a informação inicial, como por exemplo, o mês de Janeiro e em seguida utilizar o Autopreenchimento a partir do ponto localizado no canto inferior direito da célula, veja a imagem abaixo.
Para adicionar o mesmo preenchimento a várias formas, clique na primeira forma, pressione Ctrl e mantenha a tecla pressionada enquanto clica nas outras formas. Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique na seta ao lado de Preenchimento de Forma. Siga um destes procedimentos:
Desabilite a caixa “ Habilitar Preenchimento Automático para valores de células ” e pressione Ok: Pronto. Se o autopreenchimento lhe incomoda agora ele não está mais habilitado. Recomendamos que você deixe este recurso habilitado, pois ele é muito interessante. Para ativá-lo siga o mesmo procedimento que o anterior, para desativar.
Clique na forma que deseja preencher. Para adicionar o mesmo preenchimento a várias formas, clique na primeira forma, pressione Ctrl e mantenha a tecla pressionada enquanto clica nas outras formas. Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique na seta ao lado de Preenchimento de Forma.