Dicas para uma reunião de trabalho por videoconferência
Planeje a reunião online com antecedência
6 passos para fazer reuniões mais produtivas
Dicas de comportamento em reuniões de trabalho
O funcionamento do serviço é simples: o administrador da reunião cria uma sala e envia um convite via e-mail ou link para os participantes, que não precisam ter conta no site. Basta acessar a URL e informar um nome para entrar.
Atualmente, as opções mais utilizadas têm sido o Google Hangouts (ou Google Meet), o Skype, o Google Duo e o Zoom. No entanto, existem diversas outras opções que incluem até mesmo redes sociais já conhecidas, como o WhatsApp (Android | iOS) e o Facebook Messenger (Android | iOS).
Para manter a comunicação com eles, é frequente a realização de videoconferências, as famosas chamadas ao vivo por vídeo. Muitas empresas realizam reuniões por videoconferência.
Assim que o planejamento estiver pronto, envie-o com antecedência para os participantes da reunião. Dessa forma, os participantes ficarão por dentro dos temas em pauta. Quem vai participar de uma reunião de trabalho por videoconferência precisa ter o cuidado de escolher um local silencioso, tranquilo e bem iluminado.
Nesses casos, a videoconferência deve ser planejada para que todos se sintam representados e presentes no encontro. Assim, evite conglomerar pessoas para dividir a mesma câmera e o mesmo microfone, pois isso dificulta a compreensão e a atenção em quem estiver com a palavra.
Muitas empresas realizam reuniões por videoconferência. (Foto: Divulgação) Antes de implementar a tecnologia de videoconferência no trabalho, é necessário tomar alguns cuidados. Isso implica em buscar formas de causar boa impressão e organizar a interação com todos os participantes envolvidos.
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