Como definir prioridades quando tudo é urgente
Quais são suas prioridades? 3 passos para assumir o controle do seu tempo
Liste as suas prioridades Ser racional e construir estratégias claras ajudam a definir quais ações devem ser realizadas primeiro. Então, liste seus objetivos de curto, médio e longo prazo e determine o que é mais urgente e importante. Para auxiliar nessa listagem, vale fazer anotações, cronogramas e até mesmo post it.
As 5 prioridades para viver bem
Entender como cada tarefa sua se encaixa na sua vida e nos seu planos, te ajuda a entender o que realmente é importante e o que é irrelevante. David Allen, criador do GTD, defende que para saber quais são as suas prioridades você precisa saber qual é o seu trabalho.
A prioridade é aquilo que é mais importante, a única coisa que se você alcançar na sua vida terá feito sua vida valer a pena, que se você realizar no seu dia, fará dele grandioso. Se você analisar grandes gênios, verá que eles tinham uma única prioridade.
Sou a minha maior prioridade e isso ninguém pode tirar de mim. Não perca de vista quais são as suas prioridades, o resto, por mais que pareça importante, será sempre o resto. Não há nada mais gostoso do que saber e sentir que você é a prioridade de alguém. Prioridade define caráter.
Esse formato pode ser bastante interessante e seguro e é uma das melhores formas de como se organizar no trabalho. Você pode usar uma ferramenta de gestão de tarefas para as demandas corporativas e de trabalho e outra para afazeres pessoais, se preferir separar dessa forma.
Por isso é tão importante conseguir fazer uma boa lista de prioridades. Isso vai te ajudar a entender o que realmente é importante e urgente, e o que não é tão relevante assim. Temos muita coisa pra resolver o tempo todo, todos os dias, e sempre aparecem tarefas novas, incêndios para apagar e urgências ao longo do dias.
Trabalho priorizado é sinônimo de trabalho produtivo. Ao priorizar o seu trabalho com clareza, você aumenta a produtividade, gerencia melhor o seu tempo e tem a confiança de poder cumprir sempre os prazos.
Existe sempre a possibilidade das suas prioridades mudarem ao longo do dia. Por exemplo, pode ser que o prazo de entrega de alguma tarefa seja adiantado, trazendo mais urgência ou algo que você não esperava apareça para ser feito. Ser flexível e saber se adaptar a mudanças, vai deixar sua vida muito menos estressante.
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