No post de hoje separamos algumas dicas de como organizar melhor os seus documentos no trabalho! Confira: O mais importante é sempre ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. Desta maneira, você evita que as pessoas fiquem procurando em vários locais.
A organização de documentos de uma empresa deve ser feita de forma a dar o respaldo e segurança para as atividades da organização, podendo atender a fiscalização ou as necessidades dos setores. As normas e leis que exigem a guarda de documentos devem ser seguidas.
Manter seus documentos organizados não apenas irão facilitar posteriormente quando for procurar por eles, como também irá economizar muito tempo. Aquele tempo que você passaria procurando seus documentos em meios a vários outros, você poderá investir em outras coisas, como por exemplo, prospectar novos clientes.
Listamos os dez principais documentos que uma empresa precisa ter Foto: takasu - Fotolia Alvará de funcionamento, licença ambiental, notas fiscais, recibos de pagamentos... A lista de documentos exigida de qualquer empresa é grande e quem tem um negócio deve estar com tudo em dia para evitar multas no caso de uma fiscalização.
Continuando as dicas de como organizar arquivos de uma empresa, existe também a necessidade de aprender a realizar uma organização de arquivos funcionais, referentes a cada um dos colaboradores do negócio.
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