Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Reduza o número de lugares onde você lê mensagens. Se você estiver usando uma nova versão do Microsoft 365, será possível usar a Caixa de Entrada Destaques do Outlookpara separar automaticamente os tipos de mensagens que você lerá automaticamente de outras mensagens. Deixe algumas mensagens passarem.
Fixar uma mensagem
Como organizar a caixa de email: 8 técnicas valiosas para manter tudo em dia
Criar uma categoria de cores
Tendo atribuído categorias aos seus e-mails, agora será mais fácil organizá-los. Imagine que organizou os seus e-mails por categorias.
Assim, o Outlook tem uma funcionalidade que permite que sempre que receba um e-mail de determinado endereço, ele o mova automaticamente para uma pasta designada por si. Como fazer isso? Seleccione um e-mail que lhe tenha sido enviado por esse remetente; Agora basta seleccionar a pasta para onde estes e-mails a partir deste momento serão enviados.
Ao clicar em uma categoria, apenas as mensagens atribuídas a ela serão exibidas. A Microsoft adicionou diversas categorias-padrão, como “Compras”, “Documentos”, “Fotos”, “Importantes”, entre outras. Quando as mensagens chegam à caixa de entrada, o Outlook.com vai detectá-las e marcá-las automaticamente com a categoria apropriada.
O Outlook.com conta com um recurso interessante que permite limpar a caixa de entrada de uma forma diferente. No menu Limpar, da barra de comandos, é possível mover todos os emails do mesmo remetente com apenas um clique ou excluí-los da mesma forma.
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