Quais são os passos para organizar processos de um escritório contábil?
Se você decidir que é hora de começar a procurar desenvolver um escritório sem papel, comece com esses passos simples:
No entanto, em muitos escritórios de contabilidade, não são todos os funcionários que possuem acesso a esses documentos. Por isso, se você deseja organizar os processos do seu escritório de contabilidade, é importante incentivar o compartilhamento dessas informações entre os seus colaboradores.
Regra geral, a organização mensal da pasta dos documentos de contabilidade, é uma das tarefas que fica a cargo do contabilista/Técnico Oficial de Contas.
Para começo de conversa, o uso de documentos digitais necessariamente se traduzirá em grande economia para o escritório de contabilidade, por causa da redução do desperdício de papel. Ainda que não houvesse nenhum outro motivo, esse bastaria pelas questões de sustentabilidade ambiental, cada vez mais admiradas e desejadas em qualquer negócio.
Este sistema de gerenciamento de arquivos pode lhe ajudar a acompanhar tudo o que você precisa fazer no dia a dia e, também funciona como um diário. Se seus arquivos contábeis estiverem muito longe de algum ponto de organização que coincida com as dicas dadas neste post, tire um tempo para organizá-los.
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