Como organizar seus documentos pessoais
12 dicas de como fazer gestão de documentos
6 passos para organizar seus documentos domésticos
Outra forma de otimizar a organização dos documentos é optando pela digitalização dos papeis. Hoje em dia existem aplicativos que permitem fotografar os documentos e, em seguida, convertê-los em PDF, facilitando a visualização e o envio para outras pessoas caso seja necessário. Um bom exemplo de aplicativos desse tipo é o CamScanner.
1. Organize os documentos físicos Embora a tendência de digitalizar dados cresça diariamente, na prática é um pouco difícil se livrar de todos os documentos físicos. Afinal, alguns papéis precisam ser guardados por muito mais tempo (segundo a Tabela de Temporalidade). Então, você não deve dispensar a organização dos elementos físicos.
Separar algumas horinhas do dia para realizar a tarefa de organizar contas e documentos pode fazer uma grande diferença na sua vida financeira. Isso porque a organização é importantíssima para não perdermos tempo e a paz de espírito procurando por algo importante.
“A perda de um documento, por exemplo, rende um estresse danado com a correria para tirar a segunda via. Isso quando não requer o pagamento de taxas”, lembra Débora. Então, antes que a desordem se transforme em chateação, siga as dicas a seguir e capriche na organização de seus arquivos pessoais.
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