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Veja uma maneira rápida de classificar dados em linhas ou colunas:
Numa tabela dinâmica, clique na seta pequena junto às células Etiquetas de Linha e Etiquetas de Coluna. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar. em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, clique na opção de ordenação que pretende.
Observe a ordem das figuras: Estas borboletas estão na ordem crescente, ou seja, da menor para maior. Aqui as borboletas estão na ordem decrescente: elas começam da maior para a menor.
Siga um destes procedimentos: Na tabela dinâmica, clique com o botão direito do mouse no rótulo de linha ou coluna ou no item em um rótulo. Aponte para Mover, em seguida, use um dos comandos no menu Mover para mover o item para outro local.
Em uma Tabela Dinâmica, clique na pequena seta ao lado das células Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna. Clique em um campo na linha ou coluna que você quer classificar. Clique na seta em Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna e clique na opção de classificação desejada.
Para se classificar os dados em uma tabela dinâmica, basta você clicar no botão sobre a coluna e clicar em classificar: O problema consiste em quando queremos que a tabela dinâmica seja organizada por um determinado campo e este não é o primeiro campo, sendo necessário que todos os campos sejam classificados por este.
Para classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. As entradas de texto serão classificadas em ordem alfabética, os números serão classificados do menor para o maior (ou vice-versa), e as datas ou horas serão classificadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
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