Use as regras para mover automaticamente as mensagens para pastas na medida em que você as recebe.
No entanto você poderá aplicar alguns passos para que possa fazer isto manualmente.
Escolha uma mensagem de email de um remetente específico para mover todos os emails desse remetente para outra pasta. Selecione Mover para > Mover todos os emails de.... Selecione Mover para e escolha uma das pastas disponíveis. Selecione OK > Mover tudo.
Clique com botão direito uma mensagem na sua caixa de entrada ou outra pasta de email e selecione regras. Selecione uma das opções. Outlook sugere automaticamente criar uma regra com base no remetente e nos destinatários. Para exibir mais opções, selecione Criar regra.
Você pode arrastar e soltar pastas em uma caixa de correio ou Outlook Arquivos de Dados (. PST) ou entre caixas de correio e Outlook Arquivos de Dados (. PST). Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma pasta em sua lista de pastas e, em seguida, selecione Mover Pasta no menu de contexto.
Como organizar a caixa de email: 8 técnicas valiosas para manter tudo em dia
Use regras para automatizar ações em emails de entrada, como mover certas mensagens para uma pasta específica.
Caixa de Entrada Email Corporativo: 4 dicas pra organizar
Para arquivar manualmente Outlook itens, faça o seguinte:
Se não houver entradas chamadas pastas particulares e você ainda não tiver armazenado nenhuma informação como mensagens, contatos ou compromissos no Outlook, provavelmente ainda não habilitou o serviço de pastas particulares. Vá para a seção "referências" para obter informações sobre como criar um arquivo. pst.
Outra forma de pesquisar uma pasta no Outlook é usar a pesquisa do Windows para esse fim. Vá para o Menu Iniciar e digite o nome de um item armazenado na pasta perdida na barra de pesquisa. Os resultados que você obterá revelarão a localização da pasta. Este método só funcionará para versões mais antigas do Outlook.
No Outlook na Web, se você escolher mais em pastas, encontrará essas pastas padrão organizadas em favoritos. As mesmas pastas padrão também são listadas em sua pasta pessoal e fazem parte de uma lista de pastas mais longa, muitas das quais o administrador pode ter criado. Pastas que seu administrador pode ter adicionado incluem:
Se você estiver executando o Outlook 2007 ou anterior, selecione o menu arquivo e, em seguida, selecione Gerenciamento de arquivo de dados. Se seu arquivo. pst foi criado no Outlook 2007, selecione arquivo de pastas pessoais do Office Outlook (. pst).
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