Pode ser o seu desktop (mas ele pode ficar cheio), mas recomendo a pasta “Documentos”. Uma dica interessante é manter tudo organizado em ordem alfabética. No Windows, clique na aba Exibir no topo > Classificar por > escolha a opção Nome e marque Ordem crescente.
Crie pastas com nomes ou datas que sempre sejam relevantes para os dados salvos nela. Detalhar corretamente os documentos salvos auxilia na hora de procurar um documento ou pasta mais atualizado. Inserir datas e versões é ideal, principalmente com trabalhos e fotos.
Como organizar documentos em pastas em 5 passos
Para organizar arquivos em uma ordem diferente, clique no botão de opções de visualização na barra de ferramentas e escolha Por nome, Por tamanho, Por tipo, Por data de modificação ou Por data de acesso. Como um exemplo, se você seleciona Por nome, os arquivos vão ser organizados por seus nomes, em ordem alfabética.
Por isso, caso queira ocultá-lo e fazer com que eles só estejam visíveis dentro de uma pasta, selecione os itens em questão e, depois, acesse a opção Mais > Não mostrar na Página inicial. Quem preferir também pode enviar para o drive virtual uma pasta qualquer do computador, com todos os arquivos que ela contém.
Sem sair da cadeira do seu escritório, com uso de um computador é possível definir um padrão das organizações dos documentos digitalizados, criando pastas e gerando senhas de acesso para cada arquivo, além de níveis de autorização para cada colaborador. Você consegue dividir as pastas conforme o nome dos clientes ou os tipos de arquivos.
Aprender a organizar arquivos é fundamental, para garantir que todo o trabalho seja feito da melhor maneira possível sem ignorar ou esquecer detalhes importantes.
Isso auxilia a otimizar o processo de descarte e renovação de documentos sempre que necessário, garantindo que a sua empresa esteja de acordo com as demandas legais, além de não acumular papéis inválidos dentro da empresa. Para isso, é preciso considerar dois termos de organização dos arquivos:
Pode pintar garrafa de vidro com tinta de tecido?
Como usar caracteres especiais em láTeX?
Como pintar o plano de fundo no Illustrator?
O que acontece se passar violeta genciana no cabelo preto?
Como passar tinta de piso no chão?
Qual tinta usada para pintar asfalto?
Qual tinta usar para pintar piso de cimento queimado?
Como descolorir o cabelo e pinta de azul?
Como voltar a cor natural do cabelo depois das luzes?
Como se caracteriza a pintura de Monet?
Como escrever dentro da auto forma?
Qual a tinta ideal para pintar forro de madeira?
Pode pintar cachorro com papel crepom?
Tem como pintar o pelo do gato?
Qual tinta usar para pintar chapéu de palha?
Como a cobra alimenta seus filhotes?